NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Responsabilité d’Entreprise

Informations sociales, sociétales et environnementales

Démarche de  reporting La démarche de reporting pour l’année fiscale 2017 a été précisée et détaillée à travers un protocole de reporting RSE pour la collecte des informations quantitatives et qualitatives requises. Ce protocole a été déployé en anglais au sein de toutes les sociétés du Groupe du périmètre RSE et il est également disponible sur le nouveau site Internet sécurisé dédié aux données RSE sur Sharepoint . Il a permis, d’une part de préciser les définitions et les méthodes de calcul pour chaque indicateur et d’autre part de détailler les étapes dans le processus de reporting , comme indiqué ci-dessous : planning, collecte, consolidation des données qualitatives et • quantitatives et contrôles de cohérence ; vérification des données : conformément à la • réglementation, Neopost a fait auditer l’ensemble des informations communiquées dans son rapport RSE. En janvier 2018, comme chaque année depuis 2015, des web-meetings spécifiques ont également été proposés aux entités, qui souhaitaient approfondir certains points du reporting . Les données quantitatives ont été collectées auprès des entités à l’aide de tableaux de bord et les données qualitatives ont été recueillies grâce à 7 questionnaires en ligne accessibles sur le nouveau site internet sécurisé dédié aux référents RSE dans les différents pays.

Sont ainsi exclus du périmètre du reporting : Neopost India, Neopost Finance Ireland Ltd Conso, Mail Finance, Neopost Rental Srl, Neopost Mailing Logistics System, Neopost Asia Pacific (Holding) PTE Ltd, Neosys Documail (S) PTE Ltd, Temando Uk ltd, SDS, Quadient data UK, Neopost Global Services et Packcity Japon. Ces exclusions représentent au total 58 personnes, soit 0,99 % des effectifs du Groupe. Le périmètre du reporting RSE représente donc 99,01 % de l’effectif global. Par ailleurs, Neopost Malaysia et DMTI Spatial ne font plus partie du Groupe en 2017. Lorsqu’une des sociétés du Groupe n’est pas en mesure de fournir de données pour un indicateur spécifique, et que celles-ci ne peuvent pas être estimées, la société est exclue de l’indicateur en question et une note d’explication le précise. Les évolutions au niveau du périmètre du reporting ou des méthodologies de calcul ne permettent pas toujours d’effectuer une comparaison pertinente des données de l’année fiscale 2017 avec celles de 2016. Ces changements sont mentionnés et précisés au niveau des indicateurs, à chaque fois qu’ils ont eu lieu, afin de faciliter la bonne interprétation de ces derniers. Un changement notable impacte certaines données sociales, il s’agit du passage en nombre de jours travaillés (ouvrés) pour la partie dédiée à l’absentéisme. De plus, certaines thématiques ne sont pas abordées dans ce rapport, et ce, lorsqu’elles sont jugées non pertinentes au regard de l’activité de Neopost. Ces informations concernent notamment l’environnement avec le thème relatif à l’utilisation des sols et à la biodiversité.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST