NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Responsabilité d’Entreprise

Informations sociales, sociétales et environnementales

managers, la Direction des Ressources Humaines a mis en de la diversité créé en 2009), il doit permettre d’élaborer un place en 2017 un groupe de travail dédié à ce sujet au niveau plan d’actions sur ces sujets avec des objectifs chiffrés pour européen et qui est piloté au siège social à Bagneux. Dans le les années à venir. même esprit que celui qui existe déjà aux Etats-Unis (Conseil

Représentativité des femmes

31 janvier 2018

31 janvier 2017

Représentativité des femmes dans les effectifs (a)

% total des effectifs

31,6 %

31,7 %

Représentativité des femmes managers (b)

en % du total des managers

26,0 %

24,9 %

Nombre de femmes salariées en effectif par tête par rapport à l’effectif total par tête du Groupe sur le périmètre de reporting RSE. (a) Nombre de femmes managers parmi le nombre total de managers du Groupe sur le périmètre de reporting RSE. (b)

Par ailleurs, conformément à la loi Copé-Zimmermann visant à « rechercher une représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des Conseils d’administration » et, qui impose à partir de l’année 2017 un seuil minimum de 40 % de femmes au sein de la gouvernance, 40 % des administrateurs au sein du Conseil d'administration du Groupe sont des femmes depuis l’été 2017, ce point étant détaillé dans le chapitre 2 du présent Document. Emploi des personnes en situation de handicap L’insertion et la non-discrimination des personnes en situation de handicap sont des principes respectés au sein de chaque entité du Groupe. Chaque entité est responsable de la définition et de la mise en œuvre de sa politique en matière de recrutement et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans le strict respect des individus. En France, la politique en matière d’emploi de personnes en situation de handicap s’adresse tant aux collaborateurs qu’aux candidats potentiels ou encore aux sous-traitants avec des établissements et services d'aide par le travail (ESAT) et s’inscrit dans une logique sociale en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Par ailleurs, des mesures relatives à l’insertion professionnelle et au maintien dans l’emploi des travailleurs en siutation de handicap sont des thèmes abordés chaque année avec les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise dans le cadre des négociations annuelles obligatoires. Neopost Industrie et Neopost Technologies a récemment élaboré une Charte pour les travailleurs en situation de handicap. A titre d’exemple, la politique de Neopost France en matière d’emploi de personne en situation de handicap est la suivante : Neopost France octroie une journée d'absence autorisée • supplémentaire à tous les collaborateurs en situation de handicap déclarée auprès de la direction des ressources humaines afin de leur permettre d’effectuer les démarches médicales et administratives liées à leur handicap ; un référent handicap est chargé d’accompagner les • collaborateurs en situation de handicap dans leurs démarches administratives mais également pour l’aménagement de leur poste de travail ; un plan d'action a été déployé et communiqué à l’ensemble • des collaborateurs dans le but de les sensibiliser au sujet du handicap au travail, de les informer sur les dispositifs existants et de les conseiller sur les démarches à accomplir pour effectuer les formalités administratives relatives au statut de travailleur handicapé. L’objectif de cette politique est avant tout de s’assurer qu’en interne, toutes les personnes concernées soient identifiées afin

d’être en mesure de leur apporter tout le support et l’accompagnement nécessaire tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise. En mai 2016, les collaborateurs de Neopost France ont participé à la course « Courir ensemble » organisée par l’association Handicap International au Bois de Boulogne à Paris, dont l’intégralité des bénéfices a contribué au financement des actions de l’association dans près de 60 pays. Un don a également été reversé à l’association. La direction de Neopost Industrie s’engage à ne pas discriminer les travailleurs en situation de handicap lors des recrutements, à déposer les offres d’emplois sur le site de l’AGEFIPH et à étudier les possibilités d’aménager les postes de travail. La sensibilisation des collaborateurs et la communication interne sur le sujet sont également au cœur de la politique de Neopost Industrie et de Neopost Technologies à travers la parution d’une bande dessinée ayant pour but de lever les stéréotypes et de permettre une meilleure reconnaissance du handicap au sein de l’entreprise. Neopost Canada a mis en place une charte permettant de favoriser le recrutement et la promotion de personnes en situation de handicap ( Employment Equity and Accessibility for Ontarians with Disabilities) . Chez Neopost USA, les postes disponibles sont publiés sur les sites de recrutement dédiés aux vétérans de l’armée américaine et aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs, Sverige AB recrute des personnes ayant été temporairement en situation de handicap et éloignées du marché de l’emploi. L’entreprise aide ces personnes à retourner à la vie active en les embauchant en contrat à durée déterminée dans un premier temps. Après avoir démontré leur capacité et leur motivation, ces personnes peuvent poursuivre leur carrière au sein de Sverige AB en contrat à durée indéterminée. Neopost AG en Suisse poursuit le soutien des personnes en situation de handicap. L’entreprise a, par exemple, confié les tâches d'expédition des consommables ainsi que certaines tâches de dépôt à la fondation ESPAS. Cette fondation œuvre pour l'intégration sociale et économique des personnes qui, pour des raisons de santé, ne sont plus en mesure de travailler en étant pleinement productives. Le principal objectif de la fondation est de réussir à intégrer des hommes et des femmes touchés par un handicap physique ou psychologique. ESPAS offre des prestations d' outsourcing dans les domaines commerciaux et industriels pour les entreprises, les institutions ou toute autre forme d’organisation. Au global, 94 employés en situation de handicap font partie des effectifs et le Groupe souhaite faciliter leur accueil et leur insertion en leur proposant des postes de travail adaptés le cas échéant.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST