NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Responsabilité d’Entreprise

Informations sociales, sociétales et environnementales

Neopost S.A. (1 accord effectif) et 1 accord signé en 2017. • Neopost GmbH (33 accords) : 3 accords signés en 2017. • Accord sur les postes de travail, 2 accords sur la rémunération sur les commissions des ventes ; Neopost Sverige AB (1 accord effectif) : 1 accord signé en • 2017. 1 accord sur les conditions de travail ; Neopost Technologie Bv (1 accord effectif) : Pas de nouvel • accord en 2017. 1 accord sur les conditions de travail ; Neopost Bv (1 accord effectif) : Pas de nouvel accord signé • en 2017. 1 accord sur les conditions de travail ; Neopost Nv (4 accords effectifs) : 3 accords signés en 2017 • dont 3 relatifs aux conditions de travail ; Neopost Finland Oy (1 accord effectif). Pas de nouvel • accord signé en 2017. Diversité et respect de l'égalité des chances Le Groupe étant présent dans 29 pays, la diversité fait partie de son ADN et permet d’enrichir l’environnement de travail par l’échange et la compréhension de différents points de vue au sein d’équipes multiculturelles, tout en favorisant l’émergence de solutions innovantes. Pour Neopost, c’est également un levier d’engagement, de performance et de créativité. Le Code d’Ethique diffusé en septembre 2017 précise que chaque entité est responsable du déploiement des principes éthiques du Groupe en matière d’égalité et de diversité. Chaque pays ayant ses spécificités et ses propres réglementations, des plans d’actions sont élaborés en fonction des priorités locales. Les principes d’égalité de traitement s’appliquent à toutes les formes de discrimination qui pourraient exister, notamment celles liées à l’âge, le genre, l’origine éthnique ou sociale, la nationalité, la langue, la religion, l’état de santé, le handicap, l’état civil, l’orientation sexuelle, les opinions politiques ou philosophiques, le statut de vétéran, l’adhésion à un syndicat ou toute autre caractéristique protégée par les lois et les réglementations en vigueur. l’égalité d’accès à l’emploi : tous les recrutements doivent • s’établir sur les seuls critères de la motivation et des compétences ; l’égalité dans la gestion des rémunérations effectives : le • Groupe veille à ce que l’octroi des augmentations individuelles s’effectue dans les mêmes conditions pour tous les salariés (seules les compétences et les résultats sont pris en compte) ; l’égalité d’accès à la formation et aux promotions • professionnelles : le Groupe précise qu’il ne doit y avoir aucune discrimination ou préjugé liés à des critères subjectifs et que le traitement des collaborateurs doit être équitable. L’accord sur l’égalité professionnelle hommes/femmes, signé par Neopost France, Neopost Technologies, Neopost Industrie et Neopost Services, a pour objectif de faciliter durablement l’évolution professionnelle des femmes au sein de l’entreprise, que ce soit en matière de conditions d’accès à l’emploi, de formation et de promotion professionnelle. Le Groupe précise Ces principes sont notamment :

qu’il reste vigilant en matière d’égalité professionnelle dès l’embauche et tout au long de la vie des collaborateurs au sein de l’entreprise. En France, plusieurs contrats de génération ont été signés. Ces accords ont pour objet l’embauche de jeunes en contrat à durée indéterminée et le maintien des seniors dans l'emploi pour assurer la transmission des savoirs et des compétences. Les sociétés de Neopost sont convaincues que la diversité peut permettre d’apporter des solutions innovantes, d’améliorer la performance des collaborateurs et de répondre aux attentes des clients. Les salariés sont rémunérés en fonction de leurs connaissances, compétences, de leur motivation et de leur performance. Par ailleurs, plusieurs initiatives existent afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Par exemple, chaque entité nordique a un livret des pratiques des ressources humaines dans lequel les principes de la non-discrimination sont exposés. Sverige AB, l'entreprise du Groupe se trouvant en Suède, a mis en place une politique locale de diversité. Cette politique est signée par tous les employés. Les managers s'assurent que leurs équipes respectent ces principes. Aux États-Unis et au Royaume-Uni, la diversité est suivie à travers des indicateurs spécifiques, conformément à la législation en vigueur. Proactif sur le sujet, Neopost USA a mis en place en 2009 un Conseil de la diversité en charge de la promotion de la diversité au travail. Tous les employés de Neopost USA reçoivent par ailleurs une formation intitulée Respectful Workplace Training . En tant que partenaire contractuel du Gouvernement américain, l’entreprise développe également chaque année un plan de discrimination positive. Dans cette perspective, tous les sites de plus de 50 salariés ciblent en priorité le recrutement de candidats issus de la diversité. Des actions en faveur de la diversité existent également dans d’autres entités du Groupe. Ainsi, afin de promouvoir la diversité et de se prémunir de toute forme de discrimination dans leur environnement de travail, Neopost Australia et Neopost Ltd au Royaume-Uni, ont mis en place des politiques d’égalité des chances. Neopost Ltd a également déployé une politique contre le harcèlement et l’intimidation ainsi qu’une politique d’intégrité des affaires. Tous les salariés de Neopost Ltd sont tenus de respecter ces politiques. Les procédures de plainte et de résolution de conflit ont été communiquées et expliquées à tous les collaborateurs, qui, par ailleurs, doivent tous suivre une formation sur la diversité, ce qui va au-delà des obligations légales.

Représentativité des femmes dans les effectifs

Diversité

26% Des managers sont des femmes

Avec un taux de 31,6 %, la part des femmes au sein du groupe Neopost reste relativement stable. Concernant les femmes managers le taux est de 26,0 %, en très légère augmentation par rapport à 2016. Conscient que des mesures doivent être prises pour développer la mixité au sein des équipes et pour faciliter l’accès des femmes à des postes de

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST