NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Responsabilité d’Entreprise

Informations sociales, sociétales et environnementales

Score . Une seule question est posée mensuellement à un groupe de 1 000 collaborateurs dans le monde, sollicité deux fois par an au maximum afin d’évaluer leur perception du Groupe et de leur environnement de travail. En parallèle, au sein des filiales les collaborateurs répondent de façon anonyme à des enquêtes dédiées à leur entité ou leur division. Les premiers résultats permettront d’élaborer des plans d’actions favorisant le développement du bien-être au travail ainsi que l’engagement des collaborateurs au quotidien. Cette démarche constitue un outil essentiel dans le dispositif d’échange du Groupe. Les résultats de cette enquête permettront à la Direction du Groupe, mais également aux Directions des différentes Divisions et de leurs entités, d’identifier et de comprendre les différents leviers de motivation et d’engagement des salariés au niveau de l’organisation. Afin de remonter de manière confidentielle des problématiques de nature sensible, les collaborateurs de Neopost USA, de Neopost Canada, de GMC ou encore de Neopost Technologie Bv, ont la possibilité de recourir à une procédure d’alerte dite Whistle-blowing . De plus, un groupe de travail au siège mène actuellement une réflexion pour définir une procédure de Whistle-blowing au niveau du Groupe. Bilan des accords collectifs  Chaque entité est responsable de l’établissement et de la signature des accords d’entreprise la concernant dans le respect de la législation locale en vigueur. Neopost opérant dans des pays respectant les conventions internationales de l’OIT (relatives à la liberté d’association et à la reconnaissance effective du droit de négociation collective), la plupart des entités du Groupe ont des instances représentatives du personnel. Toutes les sociétés du périmètre en France sont dotées d’instances de représentation du personnel, conformément à la législation en vigueur : délégués du personnel, délégués syndicaux, Comités d’Entreprises et Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail.

Durant l’année fiscale 2017, les sociétés du Groupe ont conclu 16 accords collectifs ou avenants, dont 9 en France, 3 en Belgique, 3 en Allemagne et 1 en Suède. Ces accords d’entreprise concernent principalement la négociation annuelle sur les salaires, le temps de travail et l’intéressement des salariés. Le nombre d’accords collectifs signés par les sociétés françaises a augmenté avec 9 accords signés en 2017 par rapport à 8 accords signés en 2016. Par ailleurs, au 31 janvier 2018, au global 93 accords collectifs étaient effectifs au sein du Groupe, ratifiés en 2017 ou au cours des années précédentes. Une grande partie des accords collectifs signés concernent le périmètre France pour lequel le Groupe dispose d’un reporting détaillé. Dans de nombreux pays la notion d’accord collectif ne correspond pas à celle définie en France. Parmi les 93 accords signés au sein du Groupe et valides au 31 janvier 2018, les principaux thèmes abordés sont les suivants : - pour 38 % des entités, les conditions de travail et le temps de travail, - pour 38 % la santé et la sécurité au travail (bien-être et gestion du stress notamment), - pour 31 % des entités la politique salariale et les avantages notamment la rémunération, le plan d'épargne pour la retraite, l’assurance santé, les négociations annuelles obligatoires, - 22 % des entités ont mis en place des accords relatifs au développement des collaborateurs (formation, employabilité, gestion prévisionnelle des emplois et compétences),

- 19 % des entités ont signé des accords relatifs à la diversité.

Accords collectifs

31 janvier 2018

31 janvier 2017

Nombre d’accords collectifs signés avec les instances représentatives du personnel en cours d’année (a)

16

17

Nombre d’accords collectifs effectifs en cours d’année (b)

93

95

Le nombre de nouveaux accords collectifs signés pendant l’année fiscale 2017. (a) Le nombre total d’accords applicables sur l’année fiscale 2017. (b)

Voici quelques exemples d’accords collectifs signés par les entités du Groupe et actuellement en vigueur : Neopost France (20 accords effectifs) n’a pas signé de • nouvel accord en 2017. Mais plusieurs accords sont déjà effectifs, par exemple : accord sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (diversité) ; deux avenants à l'accord d’intéressement des salariés aux résultats de l’entreprise en 2016, en 2015, un accord sur la santé et la prévoyance, en 2014, 1 accord sur la GPEC et depuis 2012, un accord sur le temps de travail et la flexibilité au travail. Neopost Services (13 accords effectifs) : 5 accords collectifs • signés en 2017 (Accord Contrat de génération, accord égalité hommes-femmes, accord sur la GPEC du 30/11/2017, accord relatif au télétravail du 17/02/2017,

avenant à l’accord sur l’intéressement,). Par ailleurs, voici d’autres exemples : 1 accord sur la qualité de vie au travail du 28/10/2016, 1 accord sur les frais de santé et prévoyance du 15/12/2015, 1 accord sur les astreintes du 26/03/2015 Neopost Industrie et Neopost Technologies (18 accords • effectifs) : 3 accords signés en 2017 : accord d’intéressement 2017-2018-2019, accord d’astreinte Le Lude et Bagneux et Accord n°2 relatif au Contrat de génération. De plus, étaient déjà existants : deuxième accord relatif au télétravail, deuxième avenant à l’accord sur l’intéressement, Charte diversité du groupe Neopost en France, Charte travailleurs handicapés, contrat de génération, accord n°2 sur l'égalité hommes-femmes (04/02/2015)

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST