NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Responsabilité d’Entreprise

Informations sociales, sociétales et environnementales

Organisation du temps de travail Temps de travail

Initiatives en faveur du bien-être au travail Neopost souhaite être une entreprise attractive et inclusive et de nombreuses initiatives sont axées sur le bien-être et la qualité de vie au travail au sein des différents pays. L’amélioration des conditions de travail s’effectue localement, en fonction du contexte culturel, des accords collectifs en vigueur et de la législation du travail des pays concernés. La prise en compte du bien-être et de la santé des collaborateurs fait partie des priorités du Groupe. En termes d’initiatives, plusieurs mesures ont été prises en ce sens : certaines entités ont proposé des jours en plus par rapport à la durée légale des congés maternité ou paternité ainsi que d’autres avantages en faveur de la parentalité comme par exemple pour NHK-NSHK, Neopost Ireland, icon systemhaus, Human Inference, Neopost USA, GMC Software, DCS ; d’autres ont donné à leurs collaborateurs la possibilité d’adopter des horaires flexibles ou des semaines avec des horaires compressés pour 52 % des entités, par exemple DCS, Neopost Germany, Neopost USA, les 4 entités de Quadient, Neopost Canada, Neopost Denmark, NTBV, Neopost Sverige, Neopost France et NISA-NTSA, Neopost Nv, Neopost BV, Neopost Australia. Le droit à la déconnection est proposé par Neopost AG, Neopost Japan, Neopost France, pour ne citer que quelques exemples. Au niveau du cadre de travail, des zones de détente pour les collaborateurs existent dans de nombreuses entités comme Neopost Norge et ProShip. Neopost USA et GMC Software disposent par ailleurs d’équipements sportifs pour leurs salariés. A titre d’exemple, Neopost USA est regulièrement récompensé pour ses actions en faveur de la qualité de vie et du bien-être au travail par le Healthy Workplace employer Recognition Program du Conseil des Affaires du Comté de Fairfiled (Connecticut) et a également été primé une fois de plus par l’ American Heart Association - Healthy Workplace Award. En 2016, GMC Software Technology a remporté la première place dans le secteur « Technologie de l’information » des Best Employers en République Tchèque. Par ailleurs, les entités ont des Comités d'Entreprise, des Works Councils ou des structures équivalentes selon les législations locales, qui proposent des activités pour les périodes de loisirs selon les centres d’intérêts des collaborateurs. En parallèle, au siège social à Bagneux, plusieurs associations internes ou clubs tels que Neorun, Neogolf et Neozoom permettent aux salariés du Groupe de se réunir pour partager leurs loisirs et leurs passions notamment dans les domaines sportifs, artistiques et culturels. Par exemple, Neopost Services a soutenu activement Neovoile, Neotennis et l’association Les Petits Princes en 2017. Ces initiatives collectives permettent notamment de fédérer les équipes en interne et de favoriser les échanges entre collègues en dehors du temps de travail. Enfin, des actions de team buildings ont été proposées par Neopost Italy, Neopost Shipping, Neopost Denmark, Neopost SA et Temando et la division EDS pour ne citer que quelques exemples.

La durée du temps de travail hebdomadaire est fixée dans le respect des législations locales ou des conventions collectives. L’horaire de journée est la norme adoptée sur tous les sites. Toutefois, dans les usines de Loughton au Royaume-Uni, Drachten aux Pays-Bas et Le Lude en France, le Groupe peut avoir recours à du travail posté en 2x8 heures. Le temps de travail hebdomadaire est compris entre 35 heures et 40 heures selon les entités. La moyenne dans le Groupe est de 38,3 heures. Enfin, l’aménagement du temps de travail et le développement d’avantages sociaux pour préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont dorénavant favorisés par le Groupe grâce à différentes initiatives prises au niveau local. Le Groupe offre la possibilité de travailler à distance, en télétravail et d’adopter des horaires de travail flexibles, tant que cela reste compatible avec la nature et l’objet des fonctions des collaborateurs, et dans le respect des législations locales. En 2017, 55 % des entités du Groupe ont pris des mesures pour favoriser la flexibilité au travail et notamment le développement du télétravail. Ce dernier permet au Groupe d’innover et d’expérimenter de nouvelles façons de travailler localement ou avec les filiales à l’étranger, de faire des économies d’espace et de transport tout en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Plusieurs études générales sur le sujet telle que celle du « comptoir mm de la nouvelle entreprise » de Malakoff Médéric datant de janvier 2018 montrent qu’il est déjà bien ancré aux USA et dans les Pays Nordiques. Au sein du Groupe, il est largement développé au sein de la division EDS car il est plus adapté au mode de travail dans le numérique axé sur l’agilité, la souplesse, la réactivité et l’innovation. Un autre exemple intéressant : 7,6 % de l’effectif de Neopost USA est en télétravail. D’autres entités sont en cours de réflexion sur le sujet du télétravail. Neopost Industrie et Neopost Technologies ont renouvelé en 2016 un accord relatif au télétravail. Neopost Norge l’a récemment introduit, tout comme Neopost Australia, Neopost AG, NTL, Neopost Denmark, Neopost Services, Neopost Germany, DCS, ProShip, et Neopost Ltd-NISL. Les employés éligibles pour le télétravail font une demande auprès de leurs managers et auprès des ressources humaines. Si le lieu de travail souhaité par un candidat répond aux exigences de sécurité et aux autres critères définis par le manager, l’employé reçoit l’autorisation d’être en télétravail un jour par semaine pendant la première année. Une procédure relative au travail occasionnel à domicile est accessible à tous les collaborateurs de Neopost Industrie et de Neopost Technologies. Qualité de vie et bien-être au travail Focus sur le télétravail

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST