NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Rapport de gestion du Groupe

Facteurs de risques

Dividende

Le Conseil d’administration a décidé de soumettre à solde versé le 7 août 2018 s’élèvera à 0,90 euro par action, le l’approbation de l’Assemblée Générale des actionnaires du 29 Groupe ayant déjà procédé le 6 février 2018 au versement juin 2018 un dividende de 1,70 euro par action au titre de d’un acompte de 0,80 euro par action. Le solde du dividende l’exercice 2017, soit un niveau identique au dividende versé au 2017 sera intégralement payé en numéraire, comme cela a été titre de l’exercice précédent. Si ce dividende est approuvé, le le cas pour le versement de l’acompte.

Date  (a) de l’acompte  sur dividende

Montant  de l’acompte  sur dividende

Montant  du dividende au  titre de l’exercice

Date  (a)  du solde  du dividende

Montant du solde  du dividende

2017

06/02/2018

0,80 EUR

07/08/2018

0,90 EUR

1,70 EUR

2016

07/02/2017

0,80 EUR

08/08/2017

0,90 EUR

1,70 EUR

2015

09/02/2016

0,80 EUR

09/08/2016

0,90 EUR

1,70 EUR

2014

10/02/2015

1,80 EUR

06/08/2015

2,10 EUR

3,90 EUR

Date de versement. (a)

Programme de rachat d’actions

Un programme de rachat d’actions, portant au maximum sur 10 % du capital émis et à un prix maximal de 50 euros par action, sera proposé à la prochaine Assemblée Générale qui se tiendra le 29 juin 2018.

Facteurs de risques

Synthèse des principaux risques et dispositifs de contrôle interne

Facteur de risques Le processus d’analyse et de suivi des risques Un processus de cartographie des risques est en œuvre au sein du Groupe. Cette cartographie est établie pour une période de quatre ans. Une actualisation de celle-ci a donc été réalisée en 2010, 2014 et 2017 sous la responsabilité du directeur du contrôle interne. Le but est de mettre à jour et de compléter la cartographie des risques existants au travers d’entretiens avec les responsables clés du Groupe ainsi que les directions des différentes filiales (sélection des 20 top managers ). Il ressort de ces entretiens une liste de risques classés par thème qui font l’objet d’une notation par les personnes interrogées selon deux critères : l’impact et la probabilité d’occurrence. Cette cartographie des risques est présentée au Directeur Général, au Comité d’audit et aux principales personnes concernées. Des plans d’actions opérationnels sont mis en place au niveau du Groupe, sous la responsabilité de personnes clairement identifiées et sont suivis sur une base régulière au plus haut niveau du management. Outre la revue de cette actualisation de la cartographie des risques faite par le Comité d’audit fin mars 2018, les risques sont examinés par le Conseil d’administration avant toute décision majeure (nouvelles acquisitions, réorganisations,

allocation de crédits) et un point d’avancement est réalisé au mois de septembre. Les risques sont abordés de manière plus transverse par le Conseil lors de l’établissement du plan à trois ans, cycle au cours duquel : le Directeur Général du groupe Neopost présente • l’environnement de l’activité : réglementation postale, tendances du marché, concurrence ; le Directeur Financier et Juridique présente la stratégie du • Groupe et les objectifs financiers (par pays, par métiers…). Les risques sont également appréciés dans le cadre de la préparation et de la présentation du budget. Par ailleurs, une analyse des risques et des opportunités liés à l’environnement externe du Groupe est réalisée chaque année lors de l’élaboration du plan stratégique à trois ans. Dans le cadre d’une organisation décentralisée du Groupe, les dirigeants des entités opérationnelles sont responsables de l’identification et de l’appréciation des risques liés aux activités qu’ils supervisent. Les résultats de leurs analyses, communiqués à la Direction Générale, sont revus et discutés dans le cadre des revues opérationnelles. Lors de ces réunions, la mise en évidence des zones à risques (les Red Flags ) est une pratique systématique.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST