NEOPOST_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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Rapport du Conseil sur le gouvernement d’entreprise

Rémunérations des dirigeants et des administrateurs

une rémunération fixe annuelle brute de 112 000 dollars • américains au titre de ses fonctions de « Director » de la filiale Mailroom Holding Inc. versée aux Etats-Unis. Cette rémunération fixe apparait en ligne avec les pratiques du panel retenu, que ce soit dans sa structure ou son montant. La répartition de la rémunération fixe annuelle globale entre les différentes fonctions de Directeur Général de la Société et de « Director » de la filiale Mailroom Holding Inc., pourra être revue d’un commun accord, pour tenir compte notamment du temps et des ressources consacrés à chacune de ces fonctions. La rémunération variable annuelle dépend de la performance du Directeur Général ainsi que des progrès réalisés par le Groupe. À titre illustratif, au titre de 2018, la part variable de la rémunération du Directeur Général représenterait 100 % de la part fixe à objectifs quantitatifs et qualitatifs atteints. Elle peut monter à 150 % à objectifs dépassés. Elle serait répartie selon les proportions de la rémunération fixe entre la Société et la société Mailroom Holding Inc. La rémunération variable est assise sur les résultats du Groupe en matière de chiffre d’affaires, de marge opérationnelle et de capitaux employés à hauteur de 80 % du bonus cible, complétée par des objectifs spécifiques qualitatifs de performance individuelle à hauteur de 20 %. 3° La rémunération variable annuelle

Le Directeur Général pourrait percevoir 30 000 euros maximum en jetons de présence en 2018 sur une base annuelle au titre de ce mandat d’administrateur de Neopost SA.

2° La rémunération fixe annuelle

La rémunération fixe annuelle est déterminée par le Conseil d’administration sur recommandation du Comité des rémunérations en application des principes du Code Afep- Medef. Ainsi, la rémunération fixe du Directeur Général a été déterminée par rapport au périmètre de la fonction et aux pratiques observées dans les groupes français et internationaux dont les activités, le chiffre d’affaires, la capitalisation boursière, le nombre d’employés et les enjeux se rapprochent de ceux de Neopost. Pour 2018, comme chaque année, le Comité des rémunérations utilise des études produites par le cabinet de conseil externe Willis Towers Watson pour obtenir des référentiels en matière de rémunération pour l’ensemble du Comité de Direction. En ce qui concerne la rémunération du Directeur Général, le Comité se réfère à un panel constitué d’une quinzaine de sociétés et opère, avec l’aide dudit cabinet, une vérification sur le positionnement de la rémunération du Directeur Général. Pour l’exercice 2018 sa rémunération fixe annuelle serait la suivante : une rémunération fixe annuelle brute, au titre de ses • fonctions de Directeur Général de la Société, de 510 000 euros versée en France ;

Les critères quantitatifs de la rémunération variable du Groupe pour 2018, à périmètre constant et à niveaux d'investissements et d'effort en matière d'innovation comparables à ceux de 2017, sont les suivants :

Poids

Critères

Seuil (0,0 %)

Cible (100 %)

Maximum (150 %)

40 %

Chiffre d’affaires (a)

1 023,2

1 077,0

1 109,3

40 %

EBIT

17,1 %

18,4 %

19,2 %

20 %

Capitaux employés

(29,3)

(32,5)

(35,8)

Le critère de chiffre d'affaires prend en compte les taux de change du budget 2018 qui sont très inférieurs à ceux de l'année (a) précédente notamment sur l'EUR/USD.

La part qualitative est assise sur la réalisation d’objectifs individuels formalisés, à savoir, de critères liés aux développements stratégique, commercial et technologique du Groupe et liés à l’organisation du Groupe, la gestion et le développement des talents et le plan de succession des postes clefs du Groupe. Pour 2018 les objectifs qualitatifs de Geoffrey Godet sont les suivants : définir une nouvelle stratégie et une nouvelle organisation • pour le Groupe ; définir le mix produit nécessaire pour revenir à une • croissance durable ans les prochaines années ; plan de succession du comité exécutif ; • gérer efficacement la communication financière et les • relations avec les investisseurs ; améliorer les revues stratégiques et opérationnelles avec le • Conseil d'Administration. Il est toutefois précisé que, nonobstant l’atteinte desdits objectifs, aucune rémunération variable n’interviendra en cas

de démission, révocation pour faute lourde ou grave au sens du droit du travail intervenant avant sa date de paiement.

4° Les actions de performance

La partie à long terme de la rémunération de Geoffrey Godet se compose uniquement de plans d’attribution d’actions gratuites de performance ouverts à une variété de bénéficiaires au sein du Groupe, sur décision du Conseil d’administration statuant sur recommandations du Comité des rémunérations. Les attributions accordées aux dirigeants sociaux sont plafonnées à : 20 % de l’enveloppe totale d’actions gratuites à attribuer • annuellement, et 150 % de la rémunération annuelle fixe en valeur IFRS. • L’acquisition définitive des attributions gratuites d'actions est soumise à des conditions de présence et de performance qui sont constatées par le Conseil d’administration au terme d’une période de trois ans à compter de la date d’attribution.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 / NEOPOST