LOREAL_Document_de_Reference_2017

3 Responsabilité sociale environnementale et sociétale de L’Oréal * LES POLITIQUES SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SOCIÉTALE DE L’ORÉAL

FOCUS L’ORÉAL USA « L’Oréal USA est fier du travail accompli et poursuit ses efforts pour développer le programme Share & Care. Nous souhaitons que L’Oréal USA soit une entreprise leader. Cela signifie que nous devons continuer à mesurer notre performance et à la comparer avec les autres entreprises leaders pour s’assurer que les avantages que nous offrons à nos salariés sont parmi les plus avancés et compétitifs du marché ». Frédéric Rozé – CEO, L’Oréal USA. Lors du lancement du programme en 2013, les principales avancées pour L’Oréal USA ont été réalisées sur le pilier « Balance ». Pour ne citer qu’un exemple, aucun congé paternité ou adoption n’était prévu. Dix jours ont d’abord été accordés aux salariés dans chacun de ces cas, ce nombre étant porté à 15 jours au 1 er janvier 2018. En outre, le congé maternité est passé de 13 à 14 semaines. Au début de l’année 2016, afin de reconnaître l’importance de l’équilibre vie privée/vie professionnelle, L’Oréal USA a travaillé sur le pilier Enjoy en élargissant les possibilités de travail flexible. Le programme Vacation Buy a été lancé et ouvre aux salariés la possibilité d’acheter jusqu’à 5 jours de vacances supplémentaires, ce nombre augmentant à 10 dès janvier 2018. De plus, la flexibilité du programme Work From Home a été renforcée en passant de 2 jours par mois à 6 jours non consécutifs par trimestre. En octobre 2017, L’Oréal USA a été cité par le magazine Working Mother comme l’une des 100 meilleures entreprises pour les mères actives. La filiale a été reconnue pour ses programmes innovants en matière de promotion des femmes, de flexibilité, de prise en charge des enfants et de congés parentaux rémunérés. En plus de ces programmes piliers, L’Oréal USA met en avant Share & Care tout au long de l’année. Il est possible de citer plusieurs exemples d’actions concrètes pour l’année 2017 : l’application RedBrick Health , lancée en janvier, qui s permet aux salariés d’accéder facilement aux informations concernant leur santé ; Beauty of Mindfulness , programme qui propose des s séances de méditation hebdomadaires, depuis le mois de février ; une journée Bring your Child to Work , qui a eu lieu en s mars, lors de laquelle les familles des salariés étaient invitées à visiter les locaux de L’Oréal USA ; pour aider les employés à gérer le stress, le s programme Virtual Therapy Sessions a été lancé en avril. Il s’agit d’une action liée au programme Virtual Doctor visits , lancé en 2016. Ce dernier propose aux salariés bénéficiant de la mutuelle d’entreprise et à leurs familles une prise en charge médicale virtuelle et permanente par un docteur certifié ;

le programme Save Our Skin , qui est l’un des s événements les plus importants de la filiale, mis en place en mai. Il offre des bilans de peau auprès de dermatologues dans les locaux de L’Oréal. Au total, 1 372 salariés ont bénéficié de ces bilans ; en octobre, mois destiné à la prévention du cancer s du sein, les ressources humaines de L’Oréal USA ont lancé L’Oréal USA HR Gives Back , un programme annuel philanthropique, avec l’événement Lash Out Against Breast Cancer . Les bureaux dans tout le pays ont participé via des dons au Ralph Lauren Pink Pony Fund , destiné à la prévention et la prise en charge du cancer ; de plus, des évaluations sur l’ergonomie au poste de s travail ont eu lieu au mois de juin, des vaccins gratuits contre la grippe ont été offerts aux employés en septembre et des bilans médicaux sur le lieu de travail ont été organisés en novembre. Lorsque la santé de nombre de collaborateurs a été mise en danger en raison des ouragans dès le mois de septembre, les employés de L’Oréal USA se sont rassemblés pour venir en aide aux régions touchées au Texas, la côte du Golfe et Puerto Rico. L’Oréal USA et les fondateurs d’IT Cosmetics se sont engagés à réaliser des dons à la Croix-Rouge américaine équivalant au montant donné par les salariés, dans la limite de 50 000 dollars. Les salariés ont donné pour un total de 50 814 dollars. De plus, de nombreux sites L’Oréal USA ont hébergé des collectes de sang et ont fourni de l’aide matérielle : des milliers de bacs d’eau, 85 générateurs électriques de secours, etc., ainsi que des produits L’Oréal. Enfin, une collecte de fonds a permis aux employés de Puerto Rico d’accéder à suffisamment de nourriture pour Thanksgiving . Dans une exigence de transparence et de fiabilité, l’ensemble du programme est régulièrement soumis à un système de mesure et d’évaluation, afin de vérifier que sa mise en place est conforme aux objectifs : Auto-évaluation et définition du plan d’action au travers s d’un outil de reporting : le Follow-up-Tool , renseigné annuellement par chaque pays ; Audit Interne : la vérification détaillée de la mise en place s du programme a été intégrée dans le plan des audits internes dans les filiales ; Audit Externe : certains indicateurs clés sont audités dans le s cadre de l’audit externe en application de l’article 225 de la loi n° 2010-788 du 12 juillet 2010. Les outils d’évaluation du déploiement du programme L’Oréal Share & Care

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE / L'ORÉAL 2017

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