LEGRAND_DOCUMENT_REFERENCE_2017

RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE)

Focus : Le Programme de compliance de Legrand reconnu par « Les Échos Business » Le déploiement du Programme de compliance du Groupe, a été salué par « Les Échos Business », journal économique numéro 1 en France en 2015 et à nouveau en décembre 2016, la Directrice juridique du Groupe rappelant l’importance de « rester précis et réactifs sur une matière qui évolue en permanence au gré de la réglementation et des mutations technologiques et sociétales, comme la transparence et l’éthique ». Pédagogie et communication sont les leviers essentiels de ce programme qui s’adresse à chaque collaborateur du Groupe. Les filiales comme le Chili, avec son dispositif de communication et son slogan « la transparence, c’est notre identité », l’Italie, au travers de minifilms « camera compliance » évoquant certains risques auxquels peuvent être confrontés les salariés, la Suisse et la Nouvelle- Zélande, avec des quiz compliance sur les conflits d’intérêts et les cadeaux et invitations, ou la Colombie, avec sa campagne de communication externe « Buzon Etico » relative à son système d’alerte éthique, ont largement participé à cette réussite.

2014 2015 2016

2017

2018

Taux de réalisation de l’objectif *

110 % 105 % 107 % 88 %

* Calculés comme la moyenne des taux de réalisation constatés dans les deux groupes de filiales de Legrand par rapport aux objectifs annuels.

Evaluation du Programme de compliance L’évaluation du Programme de compliance porte sur les cinq axes du Programme de compliance tel que décrit en en-tête du chapitre 4.3.1 dans la partie « Programme de compliance Groupe ». L’ensemble de ces contrôles sont annuellement revus par le service d’Audit Interne. Une partie de ces contrôles est revue annuellement dans le cadre d’un exercice d’auto-évaluation, puis contrôlé par l’audit interne. En 2017, 38 filiales dont 8 acquisitions récentes ont été auditées. De plus, un audit compliance spécifique a été réalisé sur la thématique embargo. Le contrôle interne des pratiques de compliance du Groupe est, à côté de la formation, un levier incontournable de l’éthique des affaires de Legrand. Il contribue à sa bonne compréhension, à sa diffusion et à son respect. Principes fondamentaux et organisation Confronté à la mondialisation et à la globalisation des marchés, Legrand, signataire du Pacte Mondial, s’engage à intégrer dans ses choix et dans les relations avec les fournisseurs les principes du développement durable alors même que les fournisseurs peuvent présenter des pratiques sociales et environnementales potentiellement hétérogènes. La politique Achats du Groupe établit des principes de relation durable, équilibrée et mutuellement bénéfique avec des fournisseurs respectant les valeurs de Legrand. La démarche d’achats responsables de Legrand repose sur le principe selon lequel les règles éthiques, environnementales et sociétales du Groupe s’appliquent également à ses fournisseurs et sous-traitants qui sont choisis et gérés dans le respect de ces règles. Legrand attend ainsi de ses fournisseurs qu’ils adhèrent aux mêmes standards de responsabilité que lui. Par exemple, les fournisseurs Groupe sont incités, en cohérence avec l’adhésion de Legrand au Pacte Mondial, à en respecter également les principes. Ainsi, près de 60 % des achats du panel Groupe sont réalisés avec des fournisseurs partageant les principes du Pacte Mondial. 4.3.2 – Assurer des achats responsables

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Pour plus d’informations sur l’éthique dans le Groupe, se référer au site www.legrand.com .

La démarche d’achats responsables est portée par une Direction des achats matricielle et certifiée ISO 9001 (Système de Management de la Qualité). Une responsable achats durables veille, au sein de la Direction des achats, au suivi et la mise en œuvre des règles d’achats responsables. La Direction achats Groupe établit un reporting des montants d’achats par fournisseur et par famille d’achats. Les achats de matières premières et composants du Groupe représentent environ 31 % de son chiffre d’affaires. L’ensemble des achats est réalisé auprès de deux grands types de fournisseurs : W les fournisseurs Groupe, acteurs majeurs sur leur marché et partenaires clés de Legrand, ils accompagnent le Groupe dans ses projets internationaux. Les acheteurs corporate , les qualiticiens et utilisateurs leaders établissent avec eux une relation proche, privilégiée et durable. En 2015, le panel des fournisseurs Groupe a évolué pour rester au plus proche des besoins des SBUs . À fin 2017, le Groupe travaille avec 500 fournisseurs Groupe répondant à des besoins multisites et multi-pays et couvrant environ 30 % des achats totaux du Groupe ; W les fournisseurs locaux répondent aux besoins spécifiques d’un site ou d’une SBU ( Strategic Business Unit ) et sont gérés par les acheteurs des sites ou SBUs considérés.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 - LEGRAND