LEGRAND_DOCUMENT_REFERENCE_2017

CONTRÔLE INTERNE ET GESTION DES RISQUES

à recruter, intégrer, former, motiver, promouvoir et fidéliser de nouveaux talents, sur l’ensemble des zones géographiques où le Groupe exerce une activité. Legrand a ainsi fondé une politique de Ressources Humaines destinée à attirer, conserver et développer les expertises, talents et compétences nécessaires à l’exercice de ses activités dans le monde entier. La fonction ressources humaines est présente dans l’ensemble des pays, avec une filiale ou un bureau selon la taille ; elle est présente sur place, sinon, assurée à des niveaux régionaux. Legrand a notamment déployé des mécanismes de motivation et de fidélisation de ses collaborateurs clés (voir paragraphe 2.2.3.3 du présent document de référence), et fait de la gestion des compétences et des talents une des priorités de la feuille de route RSE du Groupe. Information détaillée présentés dans le paragraphe 4.4.3.1 du présent document de référence. Les principaux dispositifs sont les formations, les entretiens de performance annuels (processus CAPP – Competency Appraisal Performance & Perspective ), le processus de gestion des talents (identification, plan de succession, comités de mobilité) et les dispositifs de fidélisation de managers. Par ailleurs, plusieurs initiatives Groupe sont à mentionner en 2017, comme la relance d’un programme de formation corporate, très sélectif, parmi les talents identifiés, la mise à disposition d’une plate-forme de mobilité pour favoriser les mouvements internationaux, mais aussi des politiques locales fortes de développement (Mexique, États-Unis) permettent de renforcer la marque employeur, et la rétention des meilleures compétences. Afin d’anticiper et de piloter les risques éventuels, un reporting mensuel a été mis en place, permettant d’établir des données consolidées quantitatives et qualitatives pour un large périmètre (près de 90 % des effectifs). Les résultats sont présentés régulièrement à la Direction des ressources humaines Groupe. Il intègre le risque social et l’appréciation de son évolution, mais aussi les tendances en matière de fidélisation. Un reporting annuel RH, permet de consolider les indicateurs sociaux, présentés en synthèse au paragraphe 4.6.2 du présent document de référence. Des dispositifs d’alerte sont également mis en œuvre pour informer rapidement le Groupe sur Groupe sur le départ de fonctions clés Enfin, la communication interne vise aussi à maintenir l’adhésion et lamotivation de l’ensemble des collaborateurs en les informant régulièrement sur la stratégie et les objectifs du Groupe. La communication s’appuie sur différents moyens, tous vecteurs des valeurs fondamentales du Groupe, véhiculées par la Charte des fondamentaux : W des séminaires d’intégration (« Welcome Days » regroupant les nouveaux collaborateurs du Groupe) afin de partager la vision du Groupe, sa stratégie, sa culture et ses valeurs ; W des moyens d’information, tels que l’Intranet Dialeg du Groupe et les Intranets Dialeg locaux, ou le Web magazine.

Enfin, pour s’assurer du respect par les fournisseurs des engagements pris par le Groupe en terme de Responsabilité Sociale de l’Entreprise, la Direction des achats Groupe a mis en place une méthodologie d’audit de fournisseurs sur des familles d’achats à risque ou dans des zones sensibles. Afin d’étalonner sa méthodologie d’audit interne RSE, en 2017, Legrand a ainsi fait réaliser comparativement 7 audits par un organisme externe. Ces aspects sont détaillés dans le paragraphe 4.3.2 « Assurer des achats responsables » du présent document de référence. Enfin, Legrand fait partie du label « Relations Fournisseur Responsables », qui distingue les entreprises françaises qui font preuve de relations durables et équilibrées avec leurs fournisseurs. Attribué pour une durée de trois ans, le label s’inscrit dans le prolongement et la mise en application des principes de la Charte Relations Fournisseur Responsables. Legrand a été renouvelé en 2015 suite à la réalisation d’un audit par ASEA, cabinet agréé par le label. R 3.6.2.2 COÛT DES MATIÈRES PREMIÈRES ET DES COMPOSANTS Legrand est exposé au risque d’augmentation du prix des matières premières, dont les principales sont les métaux, les plastiques, et les matériaux d’emballage, et des composants. Notamment, Legrand pourrait ne pas être en mesure de répercuter, immédiatement ou à terme, les hausses du coût des matières premières et composants sous forme de hausses de prix de ses produits. Les coûts du Groupe pourraient donc augmenter sans progression équivalente des ventes, avec un impact direct sur la marge opérationnelle du Groupe. Les prix des composants et des matières premières sont analysés de manière permanente : une fonction est dédiée à l’analyse de la performance achat en central. Cette performance est suivie dans des comités dédiés, les effets-prix achats sont reportés mensuellement par les entités productrices, partagés et communiqués avec les entités commerciales pour une adaptation des prix de vente le cas échéant. L’analyse globale de sensibilité aux cours desmatières premières, réalisée régulièrement, est présentée à la note 5.1.2.3 du chapitre 8. À noter qu’aucun instrument financier de couverture du risque de matières premières n’a été utilisé en 2017. R 3.6.2.3 TALENTS ET COMPÉTENCES Généralement, les collaborateurs clés de Legrand ont une ancienneté élevée au sein du Groupe. Ils y ont par conséquent acquis une excellente connaissance de Legrand et de ses activités et, plus généralement, de l’ensemble du secteur. Le départ de l’un de ces collaborateurs clés pourrait entraîner la perte d’un savoir- faire, d’une expertise produit ou marché et la possibilité pour les concurrents de Legrand d’obtenir des informations sensibles. La perte de collaborateurs clés pourrait également affecter la capacité de Legrand à conserver ses clients distributeurs les plus importants, à poursuivre le développement de ses produits ou à mettre en œuvre sa stratégie. Le développement du Groupe, aussi bien interne qu’externe, dépend aussi en partie de sa capacité

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 - LEGRAND