Hermès // Extrait RSE 2023

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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

3.5.3.3

FORMATION DES MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE – PARCOURS D’INTÉGRATION

3.5.3.4 GRANDS THÈMES ANNUELS Chaque année, une ou plusieurs présentations détaillées d’un thème spécifique ou général de l’activité du groupe sont faites par l’équipe de direction concernée. En 2023, le Conseil a été amené à : assister à une présentation de la stratégie des ventes exceptionnelles face aux enjeux de la destruction ; s assister à une présentation sur le déploiement de la gamme cosmétique. s Présentation de la politique ressources humaines du groupe s Compte rendu du séminaire stratégie s Stratégie de lutte contre la contrefaçon et prévention du risque de démocratisation de la marque s Étude de la clientèle réalisée grâce au CRM (gestion de la relation client) s Formation sur les abus de marchés s Point sur l’intégration verticale des métiers à la suite des récentes acquisitions s La stratégie d’un relais de croissance : la chaussure s Sous‑traitants dans le prêt-à-porter femme s Sous‑traitants dans le cuir s Présentation de la stratégie digitale et numérique du groupe s Présentation de l’actionnariat, investisseurs institutionnels s Service client et évolution des prix par zone géographique s Communication et médias s La Montre Hermès s Stratégie de l’immobilier s Accord groupe Handicap et la réflexion du groupe sur le bien être au travail s Présentation des problématiques en matière de développement durable et de RSE s Retour sur la première année du nouveau site e‑commerce s Les objectifs et les actions de la communication interne s La stratégie de développement de nouveaux produits d’Hermès Parfums s Présentation des mesures mises en place dans le cadre de la Covid 19 pour protéger le personnel et les clients des magasins du groupe s Présentation des projets d’investissements s La cybersécurité au sein du groupe s La stratégie IT au sein du groupe s La stratégie RH s Analyse du comportement et du parcours client s La politique de communication digitale s Stratégie des ventes exceptionnelles face aux enjeux de la destruction s Déploiement de la gamme cosmétique s HISTORIQUE DES GRANDS THÈMES 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Les membres du Conseil de surveillance reçoivent les communiqués de presse et des informations destinées aux actionnaires (document d’enregistrement universel, lettres aux actionnaires) et la revue de presse. Ils sont régulièrement informés des enjeux en matière de RSE ( cf. § 3.5.6) ou en matière d’éthique/conformité/protection des données personnelles ( cf. § 3.5.5). Chaque année, au moins deux grands thèmes annuels sont présentés au Conseil ( cf. § 3.5.3.4) et une visite sur site est organisée ( cf. § 3.5.3.5). Les membres du Conseil bénéficient d’une adhésion groupée de la société à l’IFA et peuvent profiter de l’ensemble de ses services et formations. Mme Julie Guerrand a été certifiée ASC France (administrateur de sociétés certifié) en 2013 et M. Matthieu Dumas en 2015. D’autres membres du Conseil seront susceptibles de suivre ce programme de certification en gouvernance des sociétés réalisé par l’IFA en partenariat avec Sciences Po. Par ailleurs, depuis 2014, le Comité RNG‑RSE a mis en place un parcours d’intégration et de formation pour les nouveaux membres du Conseil, comme suit : présentation par le secrétaire du Conseil : s de la SCA et du rôle des membres du Conseil de surveillance, • des règles de confidentialité, • de l’organigramme du groupe, • du tableau d’organisation des divisions d’Hermès Sellier, • des procès‑verbaux du Conseil de surveillance des trois derniers exercices et de ceux de l’année en cours ; • rencontres avec le directeur du développement durable, la directrice des ressources humaines groupe, le directeur juridique et tous les membres du Comité exécutif (pour les externes) ; s remise d’un kit d’intégration des nouveaux membres du Conseil de surveillance (documents juridiques/gouvernance) comprenant : s le dossier permanent du Conseil de surveillance ( cf. § 3.5.3.1), • le vade‑mecum de l’administrateur IFA ; • inscription à une formation interne « Mosaïque » en immersion avec les salariés (pour les externes) ; s présentation de la répartition du capital et d’Émile Hermès SAS, Associé commandité ; s suivi de formations IFA (notamment pour les nouveaux membres). s En application de l’article L. 225‑30‑2 du Code de commerce, les membres représentant les salariés doivent suivre un programme de formation dans les conditions décrites au § 3.4.2.7.1. Depuis 2022, tous les membres du Conseil de surveillance doivent suivre et valider une formation e‑learning sur la prévention des abus de marchés.

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