Hermès // Document d'enregistrement universel 2021

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

du tableau d’organisation des divisions d’Hermès Sellier, • des procès-verbaux du Conseil de surveillance des trois derniers • exercices et de ceux de l’année en cours ; rencontres avec le directeur du développement durable, le directeur s des ressources humaines groupe, le directeur juridique et tous les membres du Comité exécutif (pour les externes) ; remise d’un kit d’intégration des nouveaux membres du Conseil de s surveillance (documents juridiques/gouvernance) comprenant : le dossier permanent du Conseil de surveillance ( cf. § 3.5.3.1), • le vade-mecum de l’administrateur IFA (2014) ; • inscription à une formation interne « Mosaïque » de trois jours en s immersion avec les salariés (pour les externes) ; présentation de la répartition du capital et d’Émile Hermès SAS, s Associé commandité ; suivi de formations IFA (notamment pour les nouveaux membres). s En application de l’article L. 225-30-2 du Code de commerce, les membres représentant les salariés doivent suivre un programme de formation dans les conditions décrites au § 3.4.2.7.1. Depuis 2022, tous les membres du Conseil de surveillance doivent suivre une formation e-learning sur la prévention des abus de marchés.

la gestion des droits des documents et la traçabilité sur consultation ; s la diffusion des procès-verbaux et comptes rendus. s Depuis la mise en place d’Herboard, un Ipad ® est remis à tous les membres du Conseil de surveillance qui le souhaitent. Herboard est également accessible aux Commissaires aux comptes et à la représentante du Comité social et économique pour les documents relatifs aux réunions du Conseil. Les membres du Conseil de surveillance reçoivent les communiqués de presse et des informations destinées aux actionnaires (document d’enregistrement universel, lettres aux actionnaires) et la revue de presse. Chaque année au moins deux grands thèmes annuels sont présentés au Conseil ( cf. § 3.5.3.4) et une visite sur site est organisée ( cf. § 3.5.3.5). Les membres du Conseil bénéficient d’une adhésion groupée de la société à l’IFA et peuvent profiter de l’ensemble de ses services et formations. Mme Julie Guerrand a été certifiée ASC France (administrateur de sociétés certifié) en 2013 et M. Matthieu Dumas en 2015. D’autres membres du Conseil seront susceptibles de suivre ce programme de certification en gouvernance des sociétés réalisé par l’IFA en partenariat avec Sciences Po. Par ailleurs, depuis 2014, le Comité RNG-RSE a mis en place un parcours d’intégration et de formation pour les nouveaux membres du Conseil, comme suit : présentation par la secrétaire du Conseil : s de la SCA et du rôle des membres du Conseil de surveillance, • FORMATION DES MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE – PARCOURS D’INTÉGRATION 3.5.3.3

3

GRANDS THÈMES ANNUELS

3.5.3.4

Chaque année, une ou plusieurs présentations détaillées d’un thème spécifique ou général de l’activité du groupe est faite par l’équipe de direction concernée. En 2021, le Conseil a été amené à :

assister à une présentation de la stratégie IT du groupe ; s assister à une présentation de la stratégie RH du groupe. s

des règles de confidentialité, • de l’organigramme du groupe, •

HISTORIQUE DES GRANDS THÈMES

2011 2012

Présentation de la politique ressources humaines du groupe s

Compte rendu du séminaire stratégie s Stratégie de lutte contre la contrefaçon et prévention du risque de démocratisation de la marque s

2013

Étude de la clientèle réalisée grâce au CRM (gestion de la relation client) s Formation sur les abus de marchés s Point sur l’intégration verticale des métiers à la suite des récentes acquisitions s

2014 2015

La stratégie d’un relais de croissance : la chaussure s Sous-traitants dans le prêt-à-porter femme s Sous-traitants dans le cuir s Présentation de la stratégie digitale et numérique du groupe s Présentation de l’actionnariat, investisseurs institutionnels s Service client et évolution des prix par zone géographique s Communication et médias s

2016

2017

La Montre Hermès s Stratégie de l’immobilier s

2018

Accord groupe Handicap et la réflexion du groupe sur le bien-être au travail s Présentation des problématiques en matière de développement durable et de RSE s

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 HERMÈS INTERNATIONAL

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