Groupe La Poste // Rapport RSE 2022

Accélérer et renforcer Les achats responsables 2 CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT ET À LA COHÉSION DES TERRITOIRES ■

LE DISPOSITIF DE GESTION DES ENJEUX ESG INTÉGRÉ AU PROCESSUS ACHATS

Dispositif ■ Réflexion et définition du besoin du prescripteur ■ Recherche des fournisseurs proposant des innovations RSE pertinentes en réponse aux besoins La Poste

1 Sourcing

■ Participation à des salons et présentation de la stratégie achats aux fournisseurs ■ Utilisation de plateformes de mise en relation et de référencement de marché Portail fournisseur accessible, permettant : ■ la simplification de la relation ■ la digitalisation de la procédure ■ une vue d’ensemble des marchés ■ la traçabilité en temps réel du déroulé du processus des dossiers achats ■ la traçabilité des actes Pour plus d’info : www.lapostegroupe.com/fr/espace-fournisseurs ■ Intégration d’exigences ESG au cahier des charges ■ Facilitation de l’accès aux marchés pour les entreprises inclusives et les PME ■ Communication et signature de la Charte achats responsables par le fournisseur

2 Portail La Poste

3 Appel d’offres et sélection

■ Évaluation des fournisseurs et des offres sur des critères ESG ■ Évaluation de la solvabilité financière et du risque de dépendance ■ Insertion de clauses ESG dans le contrat et pénalités associées ■ Insertion de plans de progrès ESG À noter : 100 % des fournisseurs ont signé les CGA, qui incluent les clauses ESG et 100 % des fournisseurs soumis à appels d’offres ont signé la Charte achats responsables Le suivi de la performance ESG des fournisseurs comprend : ■ Des autoévaluations de la maturité ESG obligatoires pour tous les fournisseurs (clauses générales d’achats) portées par un outil Afnor ■ Un programme de contrôles documentaires et d’audits menés par l’Afnor à la suite de ces autoévaluations, en cas de non-conformité suspectée ■ Des points réguliers de suivi par l’acheteur ■ Un contrôle et suivi de la santé financière et vérification du taux de dépendance à la publication des bilans des entreprises ■ Un dispositifs d’alerte et d’accompagnement des fournisseurs

4 Contractualisation

5 Vie du contrat

Des outils pour renforcer le dispositif Cartographie des risques sectoriels

Mise à jour régulière de la cartographie : ■ Incluant une vision par zone géographique ■ Déclinée au niveau secteur et pays selon six thématiques

Cette cartographie est également utilisée pour l’exercice d’identification des risques d’atteinte grave à l’environnement, les droits humains et libertés fondamentales et les conditions de travail et de sécurité dans le cadre de la loi sur le devoir de vigilance ■ Communauté achats responsables (350 personnes) animée par la direction achats et la direction de l’engagement sociétal ■ Cercle de formation par l’Afnor des acheteurs aux achats responsables ■ Ateliers et conférences sur les achats responsables ■ Challenge Achats récompensant les dossiers innovants ■ poursuite des dispositifs de formation des acheteurs aux Achats Responsables et Éthiques

Formation/animation des acheteurs et prescripteurs

Pour plus de détails, voir https://www.lapostegroupe.com/fr/organisation-des-achats-au-sein-du-groupe

Rapport RSE 2022/ LA POSTE GROUPE 47