Groupama - Document de référence 2016

RÉSULTATS ET SITUATION FINANCIÈRE RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Note méthodologique (d)

sont levés, les entreprisestransmettent via la connexion le fichier à pour être chargé dans le SIPGRH au même titre que les fichiers la DRHGqui, après validation, le transfèreautomatiquementà ADP mensuels. gestion existantes dans le SIPGRH. Lorsque tous les contrôles chargement dans le datahub) pour correspondre aux règles de Les données de toutes les entreprises sont désormais disponibles Groupe peut réaliser à partir d’un outil unique ses travaux avec des dans un seul et même environnement, le SIPGRH et la DHR presque puisque l’Asien’est pasconcernée. données fiables et harmonisées sur la totalité du Groupe ou À noter que seule une vingtaine de données individuellesest prise données contractuellespermettantnotammentle suivi des effectifs en compte pour ces entreprises : il s’agit essentiellement de et des mouvements. Toutefois, certaines données ou certaines populations (handicap, systématiquement présentes dans l’infocentre, les indicateurs mandataires/agents généraux, intérimaires…) ne sont pas entreprises au travers d’une maquette Excel transmise par mail en correspondants sont dans ce cas demandés auprès des que le nombre d’accidents de travail/trajet et ceux relatifs à la fin d’année. Il en est de même pour les indicateurs consolidés tels sécurisée pour les petites structures françaises et les filiales de données qui sont formatées et contrôlées en temps réel (au l’international. Elles y déposent trimestriellement leur fichier de contributeurs pourles indicateurscorrespondant à : Une seule maquette Excel est désormais transmise aux différents travail (province/région parisienne) ; effectifs mandataireset agents généraux par sexe et par lieu de ❯ généraux aucours de l’année ; mouvementsd’entrées et de sorties des mandataireset agents ❯ aux sociétés d’intérim ; nombre de jours intérimaires et montant des sommes versées ❯ masse salarialebrute DADS ; ❯ volume descharges patronales ; ❯ durée du travail théorique hebdomadaire et nombre d’heures ❯ supplémentaires ; nombre de salariés travaillant enhoraire atypique ; ❯ accords ; nombre d’accords signés au cours de l’année et thème de ces ❯ entreprises quitransmettent lesdonnées via le datahub) ; nombre de jours d’absences par motif (uniquement pour les ❯ matricules dessalariés concernéset leur niveaude diplôme ; le nombre de salariés handicapésau 31 décembreainsi que les ❯ diplôme ; que les matricules des salariés concernés et leur niveau de nombrede salariés handicapésrecrutés en CDI ou en CDD ainsi ❯ transmettent lesdonnées via le datahub) ; nombre de promotions (uniquement pour les entreprises qui ❯ l’année ; nombre de maladies professionnelles déclarées au cours de ❯ nombre d’accidents de travail/trajet avec arrêt etsans arrêt. ❯ formation.

certains points quant au périmètre pris en compte et aux calculs Reporting de Groupama en matière de RSE ainsi que de préciser effectuéssur certains indicateurs. Cette note a pour objectif de rappeler la méthodologie de Collecte des données PROCESSUSDE COLLECTE Les informationspubliées dans le rapport de gestion du document contributions du réseaudes correspondantsReporting du Groupe. de référence de Groupama SA sont collectées grâce aux La plupart des données environnementales et sociétales sont proposée par Enablon et entièrementdédiée au ReportingRSE au remontées par les entités concernées via l’outil SCOOP, solution à jour chaque année avant le début de la campagnede Reporting, sein du Groupe. La liste des contributeursau Reportingest remise de Reporting en général sont proposées par la Direction RSE, et des formations à l’utilisation de l’outil SCOOP et au processus cas échéant. Marque Employeur et Communicationinterne aux contributeurs le exemple) ou pour des raisons pratiques (difficulté d’accès à l’outil, spécificité (lorsqu’ellesne concernentqu’une entité du Groupe par correspondants ou des directions concernées par la Direction respect des délais), sont directement recueillies auprès des Certaines données environnementales et sociétales, de par leur non dans lesSI d’entreprise ; d’indicateursconcernant des données ou populations gérés ou ❯ SIPGRH,uniquementpour certaines entreprises françaises. remontées mensuellement dans un infocentre groupe appelé d’indicateurs pouvant être réalisés à partir des données ❯ Le Système d’Information et de Pilotage Groupe de Ressources base de données RH au niveau du Groupe. Cet infocentre est Humaines (SIPGRH), mis en place en 2003, constitue l’unique alimenté mensuellement et contient 99,6 % des données données individuelles du Groupe y compris les filiales individuelles des salariés du Groupe en France et 94 % des alimenté tous les mois des données individuelles d’environ 97 % internationales. Concernant le périmètre France, le SIPGRH est personneldes entreprisesfrançaiseset tous les trimestrespour les des salariés du Groupe issues des systèmes d’administrationdu commissairesaux comptes, et d’autre part améliorer la qualité des part, tenir compte des recommandations faites par les indicateurstransmis et fiabiliserles données publiées. Dans la mesure où la transmissionet le contrôle de ces indicateurs de collecte des données RSE évolue chaque année pour d’une par un organismetiers sont des obligationsrécentes, le processus Ainsi, en décembre 2015,un nouvel outil, le datahub, a été mis en place pour collecter les informations individuelles de manière autres entreprises françaises. RSE, Marque employeur etCommunication interne. Processus de collecte des données sociales référence (périmètre consolidé) sont réalisés à partir de plusieurs Le rapport de gestion (périmètre consolidé) et le document de sources dedonnées selonqu’il s’agisse : d’entreprise françaiseou internationale ; ❯ d’indicateursconsolidésou non ; ❯

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