Econocom - Rapport annuel 2020

03 responsabilité sociétale d’entreprise nourrir notre excellence grâce à un engagement responsable

LE CODE DE CONDUITE 1.3.2. DES AFFAIRES

Les risques en matière de droits humains pour le groupe, se trouvent donc essentiellement chez ses fournisseurs et sous-traitants ; c’est pourquoi dans le cadre de ses pratiques d’achats, Econocom demande à ses fournisseurs de rang 1 de se conformer à ses propres standards éthiques et sociaux. Le groupe impose également à ses fournisseurs de se conformer aux standards internationaux tels que le Pacte Mondial des Nations Unies et les conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du Travail. Achats responsables Une coopération durable entre une entreprise et ses fournisseurs est un véritable levier de performance pour tous. En 2015, le groupe Econocom a fait le choix de structurer sa politique d’achats responsables afin d’établir une relation de confiance avec ses fournisseurs en les encourageant notamment à s’inscrire dans une démarche RSE. Le groupe a ainsi mis en place une charte Achats entre ses fournisseurs et Econocom qui repose sur les dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies. Celle-ci est adressée à l’ensemble des fournisseurs, lesquels sont tenus de la retourner signée confirmant ainsi sa prise en compte et son application. Les appels d’offres ou consultations auprès des fournisseurs intègrent des critères sociaux ou environnementaux. Les segments d’achats concernés notamment sont : l’intérim ; • la prestation intellectuelle ; • les transports de marchandises terrestres ; • l’achats de matériels de seconde main ; • le recyclage des matériels. • En complément, le service achats s’appuie également sur le réseau « GESAT ».

Econocom a souhaité fédérer l’ensemble des hommes et des femmes du groupe autour d’un Code de Conduite des Affaires. Ce Code de Conduite, réalisé en concertation avec les partenaires sociaux, repose sur la cartographie des risques de corruption réalisée par Econocom et tient compte des principes édictés par la Loi Sapin II, relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique. Les principes érigés par ce Code sont des principes intangibles qui doivent guider les actions de tous les collaborateursdu groupe. Les collaborateurs sont donc tenus de respecter les principes d’intégrité, de respect, de conformité, d’exemplarité, d’équité et de responsabilité qui y sont énoncés. LE DISPOSITIF DE LANCEURS 1.3.3. D’ALERTES ÉTHIQUES Econocom a déployé sur l’ensemble du groupe un dispositif de remontée d’alertes éthiques, via un prestataire externe, répondant aux exigences de la Loi Sapin II et des autres réglementations européennes. Ce dispositif consiste en une plateforme Internet externe à laquelle toute partie prenante interne ou externe a accès. Il garantit la protection des lanceurs d’alertes et le suivi du traitement desalertes. LE RESPECT DES DROITS 1.3.4. HUMAINS Le groupe est très majoritairement présent dans les pays d’Europe de l’Ouest où les réglementations sociales et le droit du travail vont au-delà des standards imposés dans le cadre du respect des droits humains. Le groupe a défini ses standards RH en adéquation avec ces réglementations et les réplique sur l’ensemble des pays où il est présent. Le personnel d’Econocom représente essentiellement une population qualifiée pour laquelle les attentes de gestion des ressources humaines sont particulièrementélevées.

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rapport annuel 2020