Econocom - Rapport annuel 2020

05 rapport de gestion

déclaration de gouvernance d’entreprise

REPORTINGS ET PILOTAGE 5.3.2. La consolidation des comptes est réalisée par une équipe dédiée sur une base trimestrielle. Les sociétés consolidées transmettent, via l’outil de consolidation, leurs États financiers détaillés pour intégration dans les comptes consolidés. Chaque entité (société ou business unit ) réalise un budget. La prévision de résultat est réactualisée plusieurs fois dans l’année et fait l’objet d’un suivi mensuel sur la base des reportings d’activité communiqués à la Direction du groupe. Ces reportings sont réalisés conjointement par le Responsable Opérationnel et le Financial Controller de l’entité. Les différents budgets, reportings et éléments nécessaires à la consolidation font l’objet de calendriers et d’instructions spécifiques communiquées par le Group Financial Controlling. NORMES COMPTABLES 5.3.3. ET VEILLE Les principes comptables du groupe font l’objet d’un manuel des principes comptables servant de référentiel pour l’élaboration de l’information financière. Ce manuel définit les normes d’enregistrement des opérations et de présentation de l’information financière. L’équipe en charge de la consolidation a également pour mission de réaliser une veille et un suivi des évolutions comptables des normes IFRS. SYSTÈMES D’INFORMATION 5.3.4. La Direction des Systèmes d’Information supervise les différents systèmes d’information utilisés par le groupe. Elle veille à l’harmonisation progressive des solutions mises en place et à la continuité des opérations. Dans le cadre de l’élaboration de l’information financière, les flux d’information provenant des outils informatiques propres aux différentes activités sont centralisés dans des solutions uniques de gestion de la comptabilité et de reporting .

Suite à l’attaque de sécurité dont Econocom a été victime à l’automne 2020 sur une partie de ses infrastructures propres et malgré le faible impact de cette attaque sur l’activité du groupe (voir dernière note d’information publiée le 7 janvier 2021 sur le site internet du groupe, rubrique Actualités/Publications), la Direction des Systèmes d’Information a pris les mesures nécessaires tant techniques que juridiques pour remédier à l’incident, réduire les risques et protéger les intérêts des parties prenantes en alertant les autorités compétentes. Au-delà, la Direction des Systèmes d’Information s’emploie à toujours plus sécuriser les infrastructures informatiques du groupe. FACTEURS DE RISQUES, 5.3.5. SURVEILLANCE ET CONTRÔLE Les reportings mensuels permettent aux différents responsables opérationnels et financiers ainsi qu’à la Direction du groupe de s’assurer de la qualité et de la cohérence des résultats du groupe avec les objectifs fixés. À la fin de chaque mois, ces reportings contiennent un rapprochement entre les éléments de gestion et les comptes consolidés du groupe afin d’assurer la fiabilité de l’information financière. L’Audit Interne du groupe (externalisé) complète l’organisation en matière de Risk Management et réalise entre autres, la cartographie des risques. Dans le cadre de ses missions, il s’assure du respect des règles « groupe », de la fiabilité des reportings et de l’adéquation de la couverture des risques. L’Audit Interne du groupe reporte directement au Président et au Comité d’Audit. Dans l’identificationdes risques susceptibles d’impacter la réalisation des objectifs de reporting financiers, la Direction du groupe tient compte de la possibilité de déclarations erronées liées à des fraudes et prend les actions nécessaires si le contrôle interne doit être renforcé. L’Audit Interne mène des audits spécifiques, sur base de l’évaluation des risques de fraude potentiels, afin d’éviter et de prévenir des fraudes. Les éventuels constats sont systématiquement signalés au Comitéd’Audit.

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rapport annuel 2020

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