EURAZEO_DOCUMENT_REFERENCE_2017

2 Informations sociétales

RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’EURAZEO

À titre d’exemple, en 2017, le groupe MK Direct a mis en place un Code d’éthique des relations commerciales. Ce Code présente les engagements du groupe en matière d’éthique et les engagements attendus de la part de leurs partenaires commerciaux, comme le respect des droits de l’homme, la lutte contre la corruption et le respect à l’environnement. Dans le cadre de ses conditions générales d’achat, Orolia rappelle les principes de son Code d’éthique et demande à ses partenaires commerciaux d’être conformes à ce document. La société a également intégré des questions environnementales et éthiques dans le questionnaire envoyé aux nouveaux fournisseurs. Procédures d’évaluation et de suivi Un suivi régulier est effectué par Eurazeo sur l’avancement des politiques achats responsables des participations via plusieurs canaux. En effet, dans le cadre de sa stratégie RSE, Eurazeo incite ses participations à : inscrire le sujet de la RSE au minimum une fois par an à l’ordre du • jour des réunions du Conseil de Surveillance ou d’Administration : la présence d’Eurazeo dans ces conseils assure un suivi régulier de ces enjeux. 11 sociétés l’ont réalisé en 2017 ; mettre en place un Comité d’Audit, permettant un suivi régulier de • la gestion des risques au niveau du Conseil de Surveillance ou d’Administration. Deux sociétés l’ont mis en place en 2017 et 11 ont un Comité d’Audit ; 18 indicateurs dédiés aux achats responsables dans le cadre du • reporting RSE permettent de suivre le déploiement des démarches au sein des participations. Ce reporting fait l’objet par la suite d’un compte-rendu complet auprès du management de chaque société. Chaque société est responsable de la réalisation de l’évaluation de son portefeuille de fournisseurs. Eurazeo fournit les outils pour la réaliser et incite les participations à diligenter des questionnaires et/ou audits de leurs fournisseurs prioritaires. En 2017, quatre participations ont réalisé des questionnaires ou audits auprès de leurs fournisseurs. Dessange International a lancé en 2015 la démarche Positive Sourcing de la gamme Phytodess pour l’approvisionnement responsable des matières premières naturelles. Cette démarche a permis la réalisation d’une charte Positive Sourcing, l’évaluation des « risques fournisseurs » potentiels en matière de RSE, et le déploiement d’un questionnaire fournisseurs, afin d’intégrer des critères RSE dans la sélection et l’évaluation des fournisseurs. En 2017, la démarche Positive Sourcing a été poursuivie avec l’évaluation de 77 % des filières, la signature de la charte Positive Sourcing par 75 % des fournisseurs faisant partie du programme et l’audit de la filière de noix de santal en Australie. Vignal Lighting Group a travaillé en 2017 sur la rédaction d’un questionnaire d’autoévaluation RSE de ses fournisseurs qui sera déployé en 2018 et intègre des critères environnementaux et sociaux lors de la sélection d’un nouveau fournisseur. LOYAUTÉ DES PRATIQUES 2.5.4 Actions engagées pour prévenir la corruption Le déploiement des meilleures pratiques en matière d’éthique constitue un engagement de la politique d’actionnaire responsable d’ Eurazeo . Il s’inscrit dans une démarche de développement d’une gouvernance forte et exemplaire. Dans cette démarche d’amélioration continue, Eurazeo encourage ses participations à mettre en œuvre les meilleures pratiques de prévention et de détection de la fraude et de la corruption. Eurazeo a développé un guide de bonnes pratiques anti-fraude et anti-corruption. Ce guide constitue un cadre de référence et a pour vocation à servir de support aux participations dans le renforcement

d’une culture de l’intégrité, dans la formation des collaborateurs aux comportements éthiques attendus, ou encore en tant qu’outil méthodologique dans la mise en œuvre de dispositifs anti-fraude. La prévention de la corruption est détaillée dans la partie 3.4.1.3 page 190. Le Code d’éthique intègre l’engagement d’Eurazeo vis-à-vis de ses collaborateurs (respect des personnes, de la vie privée, déclaration des conflits d’intérêts, activités politiques et caritatives, lobbying, lutte contre la corruption et le blanchiment, etc.) mais aussi vis-à-vis de ses partenaires commerciaux, de ses actionnaires et des participations. Ce Code permet également d’identifier les différentes questions et situations auxquelles les collaborateurs et parties prenantes pourraient être confrontés et indique la procédure à suivre en cas d’identification des situations à risque et la personne à contacter. Le Code d’éthique a été signé par l’ensemble des salariés d’Eurazeo. Il est disponible pour l’ensemble des parties prenantes sur le site internet www.eurazeo.com. Dans le cadre de la directive européenne « Solvency II » sur l’activité de l’assurance, AssurCopro a mis en place une charte et une procédure anti-blanchiment. AssurCopro a également développé une procédure pour les réclamations et les alertes provenant de ses clients. Les opérations de Fintrax sont réalisées dans le cadre des politiques groupe relatives à l’éthique des affaires, à la lutte contre la corruption et à la lutte contre le blanchiment d’argent. Une formation obligatoire associée à ces politiques est en cours de déploiement. En 2016, Orolia a publié son Code d’éthique, qui porte sur les engagements du groupe en matière de lutte contre la corruption et en faveur des droits de l’homme. Orolia renforce ainsi sa politique de tolérance-zéro vis-à-vis de la corruption et de la fraude et s’engage à agir de manière professionnelle, équitable et avec intégrité dans toutes ses relations d’affaires. Chez Léon de Bruxelles , les fournisseurs de moules sont certifiés selon un référentiel propre au groupe, construit sur la base d’un système de management de la qualité et de cahiers des charges précis. Des audits d’hygiène sont conduits au moins quatre fois par an dans chaque restaurant par un prestataire spécialisé. Des prélèvements de produits sont également réalisés au sein des établissements. À ces contrôles s’ajoutent également des audits internes permettant de vérifier le respect des procédures en salle et en cuisine. Des formations sur l’hygiène sont également dispensées en restaurant ainsi qu’à l’école de formation Léon de Bruxelles. Le Code de conduite des relations commerciales d’ Eurazeo mobilise ses partenaires commerciaux sur le respect des droits de l’homme dans la relation de travail. Ils s’engagent à respecter et faire respecter les droits de l’homme dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ils doivent s’assurer que les conditions de travail de leurs employés sont conformes aux législations locales et internationales applicables. En particulier, les partenaires commerciaux doivent s’engager à prohiber le travail des enfants, le travail forcé ou l’esclavage, à verser une rémunération juste, établir des horaires de travail décents, assurer l’absence de discrimination, de harcèlement et de traitement inhumain, ou encore protéger la santé et garantir la sécurité et l’hygiène sur les lieux de travail. Les activités de Fintrax se déroulent principalement dans des pays à faible risque d’atteinte aux droits de l’homme. Néanmoins, Fintrax a adopté une politique visant à assurer la conformité avec la loi britannique contre l’esclavage moderne dans l’ensemble de ses opérations mondiales. Les obligations découlant de cette réglementation s’appliquent à toute la chaîne d’approvisionnement de Fintrax. Mesures prises en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs/clients Actions engagées en faveur des droits de l’homme

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Document de référence 2017

Eurazeo