BIC - Document de référence 2018

NOTRERESPONSABILITÉENVIRONNEMENTALE,SOCIALEET SOCIÉTALE

Le Programme BIC de Développement Durable et ses 5 engagements porte-étendard : Writing the Future, Together [DPEF]

BIC est membre du bureau des principales associations professionnelles, pour certaines depuis de nombreuses années. Les activités de lobbying peuvent également prendre la forme de contacts directs avec les autorités, institutions, gouvernements, ONG concernées. Les filiales du Groupe entretiennent également des relations directes avec les autorités nationales de leur pays d’implantation. En revanche, le Groupe ne dispose pas dans ses effectifs de lobbyiste professionnel. Des responsabilités en matière de lobbying clairement identifiées Au plus haut niveau du Groupe, GonzalveBich – DirecteurGénéral, Marie-AiméeBich-Dufour– DirecteurGénéral Délégué de SOCIÉTÉ BIC, ainsi que les Directeurs des catégories et Directeurs de continents, sont responsables de donner les orientations sur les actionsde lobbying et d’en assurerle suivi régulièrement. La responsabilitéopérationnelledes relations avec les institutions et les autorités est déléguée à un petit nombre de managers, précisément identifiés et chargés de représenter le Groupe dans les instances décrites précédemment. Les Directeurs des catégories et de continents sont tenus informés de l’avancement des dossiers qui lesconcernent. Le Groupe BIC s’assure du respect strict du cadre législatif et réglementairelocal dans l’exercicede ses pratiques de lobbying et comme pour toute activité du Groupe, la Charte d’éthiquede BIC et la Politique de lutte contre la corruption s’appliquent. Les personnes àalertersont listées dans cette charte. La sensibilisation des collaborateurs L’actualité concernant les briquets est partagée avec les salariés du Groupe lors des présentations des résultats. Les Directeurs Généraux et les DirecteursMarketing sont également directement informés desactionsde lobbying sur lesbriquets. Réalisations de l’année ❯ L’activitéde lobbying du GroupeBIC en 2018 s’est concentréesur le suivi des dossiers réglementaires et normatifs en cours concernant les produits de papeterie d’une part (directives et règlements européens : REACH, CLP, Jouets), les briquets d’autre part (normes ISO 9994, Sécurité Enfants, CLP). Le Groupe BIC suit également le projet mené par la Commission Européenne visant l’améliorationde la surveillancedu marché. Le dialogue avec la communauté 3.1.3.4. financière Enjeux ❯ Les actionnaires et investisseurs cherchent de plus en plus à intégrer le développementdurable dans la sphère financière. BIC, dans son dialogue régulier avec la communauté financière, s’attache à fournir les informations et indicateurs utiles et à

montrer comment son Programmede DéveloppementDurable lui permet de saisir les opportunités et de maîtriser les risques associés. Réalisations de l’année ❯ Le dialogue sur le thème du développementdurable s’est articulé, en 2018, autour dedifférents temps forts : la Conférence Oddo mid Cap Forum , en janvier 2018, à Lyon où ● BIC a rencontré, à leur demande, des analystes et des gérants financiers et extra-financiers lors d’entretiens individuels ou collectifs ; l’Assemblée Générale du 16 mai 2018, au cours de laquelle ce ● thème a été abordé avec les actionnaires ; la conférence ESG/ISR organisée par la Société Générale le ● 13 novembre 2018. La communicationresponsable 3.1.3.5. Enjeux ❯ BIC souhaitemaîtriserses communicationspour s’assurerqu’elles lui permettent demaintenir laconfiance de sesparties prenantes. Politique et démarche ❯ La Charte de la Communication Responsable , définie en 2013, formalise la prise en compte par le Groupe BIC de la Valeur de Responsabilité dans sa communication. Cette charte porte la volonté de BIC de diffuser des informationsexactes et de délivrer des messages justes et clairs ; elle couvre l’ensemble des communicationsémisespar le Groupedans le mondeà destination de toutesses parties prenantes. Cette charte comporte trois principes pour une communication maîtrisée, àtravers lesquelsBIC s’engageà : mettre en œuvre les moyens nécessaires en termes ● d’organisation et d’outils pour vérifier l’ensemble des communications émises par le Groupe ; utiliser les données personnelles de ses parties prenantes de ● façon responsable, notamment en conformité avec les réglementations ; intégrer l’impact environnemental et social dans les critères ● de choix de ses communications. Elle définit également les modalités d’action de communication pour construire un monde plus responsable.

100 % des allégations environnementales sur les emballages, les pages catalogues et les sites Internet des produits BIC ® sont validées par le service juridique.

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