BIC_Document_de_référence_2017

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE Notre responsabilité sociétale

L’éthique et la lutte contre 2.5.1.3. la corruption Enjeux ♦

pèsent sur ses activités. Cette évaluation, conduite par un auditeur indépendant, a mis l’accent sur les problématiques de corruption et de subornation afin de mieux comprendre la perception qu’en ont les collaborateurs, d’identifier les attitudes et comportements en jeu et les principales actions de mise en conformité. Parallèlement à cette évaluation des risques, le Groupe a poursuivi le renforcement de son programme anticorruption : mise à jour de la Charte d’éthique, formations sur la Charte d’éthique et formations obligatoires sur la Politique de lutte contre la corruption délivrée en présentiel pour tous les managers et en e-learning pour tous les employés en Amérique du Nord, Europe et Amérique latine. Le Groupe a également mis en place un dispositif d’alerte, BIC Speak-Up , accessible 24 heures sur 24 dans plus de 200 langues de manière anonyme et confidentielle par téléphone ou par Internet pour tous les collaborateurs BIC en poste ou ayant quitté le Groupe. Un nombre mineur d’alertes a été recensé en 2017. Des formations à la lutte contre le harcèlement ont également été mises à disposition des collaborateurs aux États-Unis et en Amérique latine. Dans les années à venir, ces formations seront étendues à d’autres thématiques de conformité. Perspectives ♦ Le Groupe prévoit d’étendre ses programmes de formation en ligne ( e-learning ) à l’Asie Pacifique et Cello. Une évaluation des risques liés aux tiers est également prévue et le Groupe continuera de renforcer son programme de lutte contre la corruption et d’éthique année après année. Démarche ♦ Partout où le Groupe BIC est présent, il participe directement et indirectement à l’économie locale. BIC, lorsqu’il s’implante dans une nouvelle région, a une politique d’emplois locaux plutôt que d’expatriation. Ainsi, au sein du Groupe, le nombre de personnes expatriées n’est que de 87, soit 1,09 % des salariés en CDI. BIC contribue donc directement à l’économie locale en générant des emplois. Historiquement implanté en Europe, BIC y développe et maintient depuis plusieurs décennies des emplois industriels, en particulier en France, en Espagne et en Grèce. Le Groupe fait la promotion des produits Made in France et Made in Europe dans ses catalogues et participe ainsi à la création de valeur et d’emplois dans ces pays particulièrement touchés par la crise économique qui a débuté en 2008. BIC accorde également une grande importance à la fabrication locale de ses produits afin d’être partie prenante du développement économique local et d’intégrer les populations dans la chaîne de valeur. Le Groupe a fortement localisé la fabrication de ses produits, notamment via un réseau de six usines sous licence opérant sur la seule zone Moyen-Orient et Afrique. Cette démarche de partenariats locaux permet de rendre les produits BIC® plus proches des consommateurs et plus abordables, tout en minimisant les coûts de transport. Les intérêts sont multiples pour les partenaires et pour les communautés, comme notamment : la création d’emplois locaux, des partages et transferts de technologie, une meilleure compétitivité des produits mis sur le marché. AGIR EN ACTEUR ÉCONOMIQUE 2.5.2. LOCAL ET SOLIDAIRE Créer et maintenir des emplois 2.5.2.1.

BIC réalise 36 % de ses ventes dans les pays où le risque de corruption est perçu comme étant haut ou très haut (Brésil, Mexique, Inde, Italie, Argentine) et 62 % dans des pays à risque de corruption moyen ou faible selon Transparency International , parmi lesquels se trouvent la France, les États-Unis et l’Espagne. Démarche ♦ Le respect de l’éthique et la lutte contre toute forme de corruption active ou passive sont inscrits parmi les standards de la Charte d’éthique du Groupe BIC et de la Politique de lutte contre la corruption. La Charte d’éthique du Groupe BIC formalise, depuis 2007, les principes éthiques fondamentaux que le Groupe souhaite voir respectés par l’ensemble de ses salariés, en toutes circonstances et dans tous les pays. L’objectif recherché est de construire et maintenir une véritable culture BIC d’intégrité, d’honnêteté et d’équité. Cette charte se compose : de 14 standards couvrant le respect des Droits Humains ● fondamentaux, le respect de l’environnement, le respect de la législation, l’écoute et le dialogue, et la prévention contre toute forme de corruption active et passive ; de 13 principes encadrant les comportements des salariés BIC ● afin de maîtriser les risques liés aux conflits d’intérêts, la protection des biens du Groupe, l’engagement professionnel et les relations avec les parties prenantes ; d’un Guide qui formule les questions que chacun doit se poser ● pour évaluer son niveau de conformité à la Charte d’éthique, et qui en facilitent la compréhension et la mise en œuvre. La Charte d’éthique, approuvée par le Conseil d’Administration et le Directeur Général, et le Guide existent en 15 langues. La charte est accessible à tous les salariés sur l’Intranet du Groupe. Depuis 2016, la Politique de lutte contre la corruption du Groupe BIC formalise les comportements qui s’imposent à tous les collaborateurs BIC, qu’ils soient employés, dirigeants ou administrateurs, et à toute personne agissant pour le compte du Groupe : filiale, entreprises associées, partenaire contractuel, négociant, consultant. La Politique décrit la manière dont les activités doivent être conduites en relation avec les tiers de manière à se prémunir de pratiques de corruption ou à en éviter la survenance. Le Groupe BIC ne tolère aucune forme de corruption ou de subornation et s’engage à lutter contre la corruption sous toutes ses formes. Cette politique couvre les sujets suivants : interactions avec des agents gouvernementaux, des entités ● privées, des personnes qui ne sont pas des agents gouvernementaux ; cadeaux, cadeaux d’entreprise et sponsoring ; ● relation avec les parties prenantes ; ● dons, aides aux communautés et dons aux partis politiques ; ● conflits d’intérêts ; ● suivi, enregistrement et reporting de tout manquement au regard ● des lois anti-corruption. Réalisations de l’année ♦ Au regard de la complexité et de la diversité des lois anticorruption et anti-subornation locales et internationales, le Groupe BIC a mené en 2017 une évaluation globale des risques de conformité afin d’identifier, de quantifier et d’atténuer les risques potentiels qui

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GROUPE BIC - DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017