BIC_Document_de_référence_2017

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE Notre responsabilité sociétale

La cartographie des fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services Pour mettre en application sa Charte des Achats Responsables, BIC a développé trois programmes de maîtrise des risques : le respect du Code de Conduite (voir page 89), les programmes d’audits (voir page 89), les évaluations ESG par EcoVadis (voir ci-dessous).

EXEMPLE DE PROGRAMMES DE MAÎTRISE DES RISQUES LIÉS AUX FOURNISSEURS ET AUX SOUS-TRAITANTS DONT L’ACTIVITÉ PARTICIPE À LA FABRICATION ET AU TRANSPORT DES PRODUITS BIC ®

Évaluation ESG par EcoVadis

Code de Conduite

Programme d’audits

Fournisseurs de matières premières (plastiques, métaux, emballages et encres) X Fabricants sous contrat, fabricants sous licence, fabricants de produits promotionnels à la marque BIC® 

X

X

Transporteurs

X

L’évaluation des performances ESG des fournisseurs et la collaboration pour une amélioration continue Depuis 2011, BIC s’appuie sur l’outil EcoVadis pour évaluer la performance de ses fournisseurs de matières premières selon des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et évaluer ainsi ceux présentant des risques. La notation EcoVadis comporte 21 indicateurs répartis en quatre thèmes : Environnement, Social, Éthique et Fournisseurs/Chaîne d’approvisionnement. L’évaluation porte sur les politiques, les actions mises en œuvre et les résultats obtenus par les fournisseurs en matière de développement durable. Le fournisseur obtient une note pour chaque thème et un score global sur 100. Les campagnes portent sur les familles d’achat stratégiques de matières premières : Plastiques, Métaux, Emballages (France et Grèce) et Encres. Au total, 301 fournisseurs stratégiques ont été enregistrés sur la plateforme et 174 d’entre eux ont répondu au questionnaire. Le score moyen est de 48 sur 100, supérieur au score moyen EcoVadis qui est de 42. Parmi les fournisseurs réévalués, 63 % avaient augmenté leur score. La « Communauté Transport » utilise les outils mis à sa disposition par le Groupe pour faire progresser les prestataires de transport sur la voie du développement durable. Ainsi en 2013, le Code de Conduite BIC a été amendé pour le rendre applicable aux prestataires logistiques et a été diffusé dans toutes les zones d’implantation du Groupe. Au Brésil, un guide explicatif présente le Code de Conduite aux transporteurs. La « Communauté Emballages » accompagne également ses fournisseurs dans une logique similaire, notamment les fournisseurs d’emballages en papier et carton qui sont incités à obtenir une certification SFI, FSC ou PEFC ou contenant de la matière recyclée (voir page 62).

Sécurisation des approvisionnements Les services Achats animent la démarche de gestion des risques d’approvisionnement et suivent les plans d’action qui en découlent. Les acheteurs et les approvisionneurs sécurisent la fourniture de matières premières de leur usine et notamment des matières premières secondaires ou recyclées (fiabilité des sources, disponibilité des matières, volatilité du prix). La collaboration et la communication étroites entre les personnes impliquées dans la relation fournisseurs permettent un suivi fluide ainsi qu’un partage des bonnes pratiques. Performances ♦ 48 : score moyen des fournisseurs D stratégiques évalués par EcoVadis sur des critères de développement durable. BIC entretient une relation de plus de D dix ans avec 50 % de ses fournisseurs. Perspectives ♦ Dans le cadre de Writing the Future, Together, le Groupe BIC a fait des achats responsables un de ses cinq engagements : « D’ici 2025, BIC travaillera de manière responsable avec ses fournisseurs stratégiques pour assurer un approvisionnement plus sûr, innovant et efficace ». BIC identifiera ses fournisseurs stratégiques selon des critères d'innovation, financiers et de sécurisation des approvisionnements.

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GROUPE BIC - DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017