BIC - Document d'enregistrement universel 2020

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Programme de Développement Durable [DPEF]

3.1.3

GOUVERNANCE DES POLITIQUES ET DES MESURES MISES ENŒUVRE POUR PRÉVENIR, ATTÉNUER ET REMÉDIER AUX PRINCIPAUX RISQUES RSE [DPEF]

3.1.3.1 Les enjeux de Développement Durable sont pris en compte dans les systèmes décisionnels de l’entreprise sous l’angle des risques à maîtriser et des opportunités à saisir. Les sujets liés au Développement Durable sont régulièrement abordés lors des réunions du Comité Exécutif, notamment : les enjeux liés au plastique, le programme Writing the Future, Together , le développement de produits responsables et l’avancement des autres programmes de Développement Durable (communication responsable, sujets émergents, etc.). Le Programme de Développement Durable, ses objectifs et son niveau d’avancement sont présentés au moins une fois par an au Conseil d’Administration et aux actionnaires lors de l’Assemblée

Le Développement Durable au cœur des systèmes décisionnels

Générale. En 2020, les nouveaux engagements du programme Writing the Future, Together ont été présentés au Conseil d’Administration, dans le cadre de la présentation du plan stratégique « Horizon ». Par ailleurs, le Comité d’Audit est informé des politiques et des programmes mis en œuvre par le Groupe. Depuis 2017, le Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE examine les actions menées par le Groupe dans le cadre de son Programme de Développement Durable. Il suit en particulier le déploiement de la stratégie Writing the Future, Together et les actions du Groupe en matière d’innovation responsable, d’économie circulaire et de développement de nouveaux produits responsables.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

COMITÉ DES NOMINATIONS, DE LA GOUVERNANCE ET DE LA RSE • Examiner le rapport sur la responsabilité sociale et environnementale, les actions menées et la politique du Groupe à cet égard • Suivre le déploiement de la stratégie et des engagements pris

• Coordonner et élaborer la DPEF • Assurer la communication et engagement avec les différente parties prenantes DIRECTION DE L’ENGAGMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES

COMITÉ EXÉCUTIF Décider des orientations du Programme de Développement Durable

Proposition

Décision

PAYS • Décliner leProgrammede DéveloppementDurable localement : - pour répondre aux attentes des clients et aux autres parties prenantes, - en intégrant la réglementation locale • Participer au reporting des données extra-financières

MÉTIERS • Intégrer le développement durable dans certains projets • Participer au reporting des données extra-financières

DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT DURABLE • Élaborer des propositions • Animer le Programme de Développement Durable • Contribuer à la communication auprès de la communauté ISR et autres publics • Mener des études et projets exploratoires • Piloter la veille réglementaire • Contribuer à la consolidation des données extra-financières

Support

Support

Contribution au programme

Contribution au programme

Animation et Coordination

Proposition

CHAMPIONS •Proposer et piloter les plans d’actions

Dans le cadre du plan de transformation du Groupe BIC, « BIC 2022 ‒ Invent the Future », la Direction du Développement Durable est désormais intégrée au pôle « Group Insights & Innovation ». Ainsi, les équipes de la Direction du Développement Durable, tout en poursuivant leurs missions transverses, sont au plus proche des équipes innovation et conception des produits et peuvent ainsi les supporter au quotidien dans l’accélération de l’amélioration de l’empreinte environnementale et/ou sociétale des produits et l’innovation responsable.

Dans ce cadre, en 2020, le Groupe a partagé avec eux ses nouveaux engagements lors de la présentation des orientations stratégiques du Groupe (plan stratégique « Horizon »). Par ailleurs, année après année, BIC poursuit son engagement à répondre aux questions des agences de notation extra-financière suivantes : Vigéo, Sustainalytics, MSCI, GAIA et FTSE. La Direction de l’Engagement des Parties Prenantes est à la disposition des investisseurs pour répondre aux questions régulières en matière d’ESG. La Direction du Développement Durable et la Direction de l’Engagement des Parties Prenantes participent régulièrement à des conférences dédiées à l’ESG organisées par des intermédiaires financiers.

3.1.3.2

Être à l’écoute des investisseurs

et actionnaires Le Groupe BIC est engagé dans un dialogue régulier avec la communauté financière.

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