BIC - Document d'enregistrement universel 2020

GESTION DES RISQUES

Plan de vigilance

Mesures d’atténuation et de remédiation/Procédures de diligence raisonnable En 2019, le Groupe BIC a bâti une organisation achats au niveau ● Groupe afin de mettre en place une approche intégrée des meilleures pratiques. À cette fin, les équipes Achats et Chaîne d’Approvisionnement du Groupe BIC ont fusionné dans une Direction globale. L’un de ses principaux objectifs est de mettre en œuvre de manière continue et cohérente le Plan de Vigilance et notamment par rapport à la chaîne d’approvisionnement (fournisseurs, sous-traitants, transporteurs). De plus, le Groupe BIC a réalisé un audit matières premières ● portant sur 26 fournisseurs afin d’identifier et d’évaluer tous les risques d’approvisionnement pour la catégorie Briquets. Les résultats ont été fournis au premier trimestre 2021 et un plan spécifique d’action en la matière a été établi. En outre, le Groupe BIC a finalisé la feuille de route 2025 des ● Approvisionnements Responsables qui vise à identifier les leviers créateurs de valeur sur la chaîne d’approvisionnement et à évaluer tout risque en matière de développement durable. Le plan d’exécution spécifie les actions appropriées qui seraient déployées pour chaque catégorie et type de fournisseur. En 2020, 24,7% des fournisseurs stratégiques ont été intégrés au programme réalisant au moins une des actions d'achats responsables et l'objectif est que 100% des fournisseurs stratégiques fassent partie du programme d'ici 2025. Par ailleurs, le Groupe BIC a mis en œuvre entre 2019 et 2020 ● un nouveau programme de formation sur l’approvisionnement responsable faisant partie du programme de développement des compétences BIC. La Charte des Achats Responsables, signée en 2014, a été ● intégrée au Code de Bonne Conduite des Fournisseurs lequel a été communiquée à tous les fournisseurs de BIC. Dans le cadre du Plan de Vigilance du Groupe vis-à-vis des ● tiers, BIC a acquis en 2019 un outil d’audit axé sur le risque et disposant d’une base de données en ligne. Son objectif est d’évaluer la conformité des fournisseurs de BIC au regard de la Loi. Une telle évaluation est réalisée à l’aide de contrôles d’antécédents en interrogeant une base de données et d’analyses de documents via un questionnaire en ligne rempli par chaque fournisseur stratégique. Ainsi, un système continu de surveillance a été mis en place afin d’assurer une conformité totale des fournisseurs de BIC. En parallèle, et en relation avec ce qui précède, BIC a mis à jour ● la liste des fournisseurs stratégiques (287 fin 2020) sur la base de critères spécifiques.

En 2020, BIC envisage a continué à renforcer les mesures ● d’atténuation et de remédiation, telles que l’insertion dans les appels d’offres, ou dans le processus de référencement, des critères environnementaux ainsi que de santé et de sécurité. Des processus d’audit seront aussi mis en œuvre périodiquement sur lesdits sujets. Un processus de déréférencement sera en place en cas de non-conformité majeure. Des mesures spécifiques, telles que mentionnées ci-dessous pourront s’appliquer. Pour plus de détails, il convient de se reporter à la démarche de responsabilité dans la chaîne d’approvisionnement, aux mesures mises en œuvre et aux résultats décrits à la section 3.5. Les responsabiltés liées à notre chaîne d’approvisionnement . Procédure d’évaluation régulière Les équipes Achats du Groupe BIC mettent en œuvre les procédures suivantes pour assurer l’évaluation régulière des mesures d’atténuation des risques : surveillance, sélection, vérification et atténuation des risques ● liés aux fournisseurs stratégiques et à haut risque; suivi de l’intégration de critères RSE dans les appels d’offres ou ● les processus de référencement ; suivi de la couverture du panel fournisseur par les audits, ● revues documentaires, évaluations, etc. ; suivi des résultats des audits, revues documentaires, ● évaluations, etc. ; Des indicateurs clés de performance extra-financière, tels que le taux de conformité des fournisseurs aux critères dédiés dans les appels d’offres et la réalisation d’évaluations externes des fournisseurs, ont été définis et seront mis en œuvre en fonction des différentes familles d’achats. C. La ligne d’alerte BIC Speak-Up disponible pour tous les salariés du Groupe BIC permet de rapporter toute violation à la Politique de lutte contre la corruption et à la Charte d’éthique du Groupe (cf. § 3.5.3. L’éthique et la lutte contre la corruption ) et offre ainsi un mécanisme d’alerte et de recueil des signalements relatifs à l’existence ou à la réalisation des risques visés par la Loi. La ligne d’alerte est depuis 2019 sur les sites internet interne et externe de BIC. Ligne d’alerte suivi des actions correctives demandées ; ● suivi des décisions de déréférencement. ● Résultats – Indicateurs clés de performance extra-financière

60

• GROUPE BIC - DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 •

Made with FlippingBook Annual report