BIC - Document d'enregistrement universel 2020

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Rémunération des mandataires sociaux

À compter de 2020, la répartition de la rémunération des administrateurs est basée sur les montants suivants, inchangés depuis 2019, et basés sur l’analyse des pratiques du marché français (SBF120) :

Conseil d’Administration

Rémunération fixe

13 300 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au Conseil pendant l'année

Rémunération variable

23 200 euros pour une participation à toutes les réunions du Conseil – proratisé en cas d’absence 3 000 euros supplémentaires par réunion organisée sur un autre continent que celui de résidence habituelle* 36 000 euros par an - proratisé selon la durée du mandat pendant l'année

Administrateur référent (à partir de 2021)

Rémunération fixe

Comité d’Audit

Présidence

Rémunération fixe

19 100 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année 14 000 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année 9 600 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année 7 100 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année 9 600 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année

Appartenance au comité

Rémunération fixe

Comité des Nominations

Présidence

Rémunération fixe

Appartenance au comité

Rémunération fixe

Comité des Rémunérations

Présidence

Rémunération fixe

Appartenance au comité 7 100 euros par an – proratisé selon la durée d’appartenance au comité pendant l'année En vertu d’un accord préalable, Mme Candace Matthews bénéficie d’une allocation spécifique fixe de 30 000 euros en lieu et place de la rémunération variable liée aux déplacements. * Rémunération fixe

Exhaustivité et équilibre La rémunération globale repose sur quatre éléments : les niveaux de salaire de base se veulent compétitifs au 1. regard de la zone géographique, du niveau et du poste, trois critères de base visant à attirer et fidéliser les talents ; les modalités et niveaux relatifs aux bonus motivent et 2. récompensent la performance sur l’année. Ils doivent être alignés avec les intérêts des actionnaires et ainsi contribuer à une croissance et une rentabilité durables. Les critères de performance doivent être rigoureux et alignés sur les objectifs aussi bien à court terme qu’à long terme et contribuer à la mise en œuvre de la stratégie à long terme de l’entreprise ; les incitatifs à long terme (principalement fondés sur des 3. actions) représentent une rémunération supplémentaire à risque, directement liée aux résultats sur la base d’indicateurs de performance clés mesurés sur plusieurs années. Ils sont également un élément important pour attirer, motiver et retenir les talents clés dans une perspective plus longue ; les avantages sociaux visent à fournir une rémunération 4. supplémentaire non monétaire (voiture de société…) et une protection aux employés et à leurs proches par le biais d’éléments tels qu’assurance décès et invalidité, assurance santé complémentaire, offres d’épargne ou de retraite… en phase avec les pratiques locales du marché. Comparabilité L’ensemble des éléments sont déterminés dans le contexte des marchés locaux et internationaux où BIC est en concurrence pour les talents, dans notre secteur d’activité, mais aussi plus généralement. BIC consulte des benchmarks dans tous les pays où nous intervenons de manière à nous assurer que nos systèmes de rémunération sont compétitifs.

Le Directeur général ne perçoit pas de rémunération en tant qu’administrateur. À partir de 2021, les administrateurs représentant les salariés reçoivent la part fixe de la rémunération des administrateurs en reconnaissance de leur responsabilité. Le temps et le travail au service du Conseil et des comités sont rémunérés par leur salaire en tant que collaborateurs de l’entreprise. Il sera demandé à l’Assemblée Générale d’approuver une enveloppe globale maximale de 600 000 euros pour 2021 afin de permettre la mise en œuvre de cette nouvelle règle. Aucun des membres du Comité exécutif ne reçoit de rémunération comme Administrateur ou dans le cadre d’un mandat social dans une filiale de la Société.

4.2.1.2

Politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux exécutifs

Depuis le 1er juillet 2020, le Directeur Général est le seul Dirigeant mandataire social exécutif du Groupe. Dans le cas où un Directeur Général Délégué serait nommé, la politique suivante s’appliquerait également.

4.2.1.2.1. Principes

Principes généraux

La politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux de SOCIÉTÉ BIC repose sur la même stratégie de rémunération globale ( Total Rewards ) que celle qui s’applique à tous les collaborateurs du Groupe BIC, ainsi que sur les critères du Code de gouvernement d’entreprise : exhaustivité, équilibre entre les éléments de la rémunération, comparabilité, cohérence, intelligibilité des règles et, enfin, mesure.

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