BIC - Document d'enregistrement universel 2020

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Éthique et conduite des affaires dans l’ensemble de la chaîne de valeur [DPEF]

LES SIX ÉTAPES DE L’ÉVALUATION DES FABRICANTS SOUS CONTRAT

Le fabricant sous contrat analyse et signe le Code de Conduite Fournisseur du Groupe BIC. 1. Un organisme de contrôle externe indépendant procède à une évaluation initiale du fabricant sous contrat. 2. BIC soumet un plan d’actions correctives (PAC) au fabricant sous contrat. 3. Le fabricant sous contrat met en place le PAC pendant une période concertée et raisonnable. 4. L’auditeur confirme l’application des mesures correctives par une évaluation de suivi. 5. Des évaluations régulières sont effectuées tous les deux ans. 6.

Entre 2019 et 2020, 31 fabricants sous contrat (Produits Grand Public ou BIC Graphic) ont été audités, soit 58 % des fabricants actifs sous contrat.

3.5.3

CONDUITE DES AFFAIRES ET

Quels que soient leur rôle, leur ancienneté ou leur lieu de travail, tous les collaborateurs sont tenus, en tout temps, de respecter ce code, les politiques et normes du Groupe ainsi que toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables lors de l’exercice de leur activité professionnelle. Le Code de Conduite du Groupe BIC couvre les thématiques suivantes : la protection de l’intégrité du Groupe BIC et le ● renforcement de sa réputation : conflits d’intérêts, cadeaux et divertissements, concussion et corruption, relations avec les organismes gouvernementaux et politiques, protection de la marque, concurrence, blanchiment d’argent, réglementation commerciale ; la valorisation et le respect des collaborateurs : santé et ● sécurité, discrimination et harcèlement, Droits de l’homme ; la protection des données, ressources et informations : ● sécurité informatique, biens et ressources de l’entreprise, confidentialité des données et informations personnelles, documents d’activité ; le maintien de la qualité des relations et partenariats avec ● l’ensemble des parties prenantes : qualité, environnement, contributions caritatives, communications externes et réseaux sociaux, relations avec les clients, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux. Sur chaque sujet, une situation concrète ou une interrogation est proposée et la bonne attitude à adopter est décrite. Avec cette mise à jour, le Code de Conduite du Groupe BIC couvre désormais les thématiques auparavant couvertes par la Charte d’éthique. Le Code de Conduite Fournisseurs (voir § 3.6.1.1) et la Politique de lutte contre la corruption (voir ci-dessous) sont une partie essentielle du Code de Conduite du Groupe BIC sur ces thématiques spécifiques. Ce Code de Conduite mis à jour a été diffusé à l’ensemble des collaborateurs en octobre 2020. Il a été traduit en sept langues – anglais, espagnol, français, grec, hindi, portugais et russe – et est disponible sur l’Intranet du Groupe BIC, portail central d’information pour tous les employés dans le monde, ainsi que sur le site www.bicworld.com. Des formations sur le Code de Conduite et la Politique de lutte contre la corruption ont été déployées à partir du quatrième trimestre 2020. L’ensemble des collaborateurs a été invité à suivre ces formations afin de garantir une compréhension complète et exhaustive du code.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION [DPEF]

BIC réalise 20 % de ses ventes dans les pays où le risque de corruption est perçu comme étant haut ou très haut (Brésil, Mexique, Inde, Italie, Argentine) et 80 % dans des pays à risque de corruption moyen ou faible selon Transparency International , parmi lesquels se trouvent la France, les États-Unis et l’Espagne. 3.5.3.1 [DPEF risque 6] Le Groupe BIC identifie parmi ses principaux risques RSE les risques liés aux pratiques de corruption : le risque de corruption et pratiques déloyales peut entraîner des actions juridiques à l’encontre du Groupe BIC et des conséquences majeures en termes de réputation et d’attractivité. Risques [DPEF] Au fur et à mesure des évolutions des lois relatives à la conformité, le Groupe BIC fait évoluer ses politiques et directives internes, pour toujours s’adapter à son environnement juridique et réglementaire. Ainsi, en 2020, le Groupe BIC a rassemblé au sein du Code de Conduite du Groupe BIC la vision du Groupe, sa mission et ses Valeurs actualisées, mais aussi les meilleures pratiques en matière de Codes de Conduite et les mises à jour nécessaires pour que les collaborateurs puissent s’approprier ledit contexte juridique et réglementaire. Cette mise à jour a pris la forme d’un nouveau Code de Conduite du Groupe BIC. Le nouveau code s’inscrit dans le cadre du contrôle continu des mesures de conformité du Groupe BIC et décrit : les exigences avec lesquelles les activités de BIC doivent être ● menées ; sa vision, sa mission et ses Valeurs ; ● les comportements à adopter envers les parties prenantes ● internes et externes ; les préceptes d’intégrité qui portent la mise en œuvre desdites ● Valeurs sur le lieu de travail ; de quelle manière les collaborateurs peuvent trouver ● facilement les politiques, procédures et directives pertinentes. Politiques, mesures, résultats et 3.5.3.2 perspectives [DPEF] Le Code de Conduite du Groupe BIC

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