BIC - Document d'enregistrement universel 2020

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Éthique et conduite des affaires dans l’ensemble de la chaîne de valeur [DPEF]

En 2020, le Département Achats du Groupe BIC a franchi un nouveau jalon dans l’atteinte de l’objectif # 4 de Writing the Future, Together en lançant une campagne d’évaluation pilote de la chaîne d’approvisionnement pour des matières stratégiques nécessaires à la fabrication des briquets. Des fournisseurs ont été inclus dans cette évaluation approfondie qui a évalué les risques pays et les risques de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au site initial d’extraction. Un webinaire a été présenté aux fournisseurs concernés par cette étude. En conséquence, des plans d’action pourraient être mis en place pour modifier l’approvisionnement de certains matériaux. À terme, cette évaluation de la résilience a vocation à être déployée sur d’autres matériaux et pour toutes les catégories, par les acheteurs BIC qui ont été formés à cet effet. Par ailleurs, le Groupe a poursuivi en 2020 l’application des outils dont il dispose depuis plusieurs années dans le cadre de sa démarche d’Achats Responsables. Des nouveaux outils ont également été mis en place : le guide d’évaluation et de sélection RSE des fournisseurs. ● Chaque famille d’achat a un guide spécifique ; le respect du Code de Conduite Fournisseurs nouvellement ● créé ; les programmes d’audits (voir § 3.5.2.2) ; ● une campagne EcoVadis annuelle, lancée en octobre 2020, sur ● 10 fournisseurs stratégiques par famille d’achats, soit environ 70 fournisseurs évalués sur des critères RSE ; le déploiement du programme de formation aux achats ● responsables, désormais intégré au cursus obligatoire de formation des acheteurs. À fin 2020, 100 % du Département Achats en place avait suivi cette formation. Afin de suivre l’atteinte de l’objectif # 4 Impliquer de manière proactive les fournisseurs, l’indicateur suivant a été mis en place dans l’outil de reporting Achats : part des fournisseurs stratégiques concernés par au moins une action d’achats responsables. Pour cela, ont été définies en 2020 les « actions d’achats responsables » pertinentes pour chaque famille d’achats au regard de l’ambition « d’assurer un approvisionnement plus sûr, plus innovant et plus efficace ». Ces actions peuvent être : la conduite d’une étude de résilience stratégique ; ● la campagne EcoVadis ; ● l’identification de solutions, à l’aide des fournisseurs, pour ● répondre aux engagements du Groupe sur ses produits (matières plastiques recyclées ou alternatives) ; la réduction d’utilisation de matières, etc. ● Autant d’actions qui concourent par ailleurs à l’atteinte par le Groupe BIC de ses objectifs, concernant les produits ou l’énergie (voir § 3.2.1). Cet indicateur permettra de refléter l’engagement de la fonction Achats pour développer des relations pérennes avec ses fournisseurs, les sensibiliser aux enjeux de développement durable du Groupe BIC et les accompagner dans des pratiques plus responsables. En 2020, 25,8 % (1) des fournisseurs stratégiques ont intégré le programme d’achats responsables grâce à une ou plusieurs actions spécifiques. Le Groupe BIC s’est fixé d’atteindre 100 % en 2025.

En 2021, le Département Achats du Groupe BIC s’équipera d’un outil de gestion des fournisseurs. Cet outil permettra de créer des programmes d’interactions avec les fournisseurs, de suivre la relation commerciale, les audits, etc. Il viendra soutenir l’ambition générale du Groupe de continuer de progresser main dans la main avec ses fournisseurs tout en développant de nouvelles compétences au sein du Département Achats.

3.5.2

RESPECT DES DROITS DE L’HOMME AU TRAVAIL [DPEF]

Le respect, la promotion des Droits humains ainsi que la prévention de leurs violations sont au cœur de la responsabilité sociale des entreprises. La prise en compte des Droits humains fondamentaux concerne le Groupe BIC au même titre que toutes les entreprises et l’ensemble de leur chaîne de valeur, de leurs maisons mères à leurs filiales en passant par leurs sous-traitants. Au-delà de la nécessité morale de créer de la valeur de façon acceptable et durable, il s’agit de protéger la réputation, la sécurité juridique, l’efficacité opérationnelle et la cohésion du capital humain du Groupe. 3.5.2.1 [DPEF risque 5] Le Groupe BIC identifie parmi ses principaux risques RSE les risques liés au non-respect des Droits Humains (travail des enfants, conventions internationales de l’OIT) : le non-respect des droits humains fondamentaux tels que le travail des enfants, la discrimination ou le travail forcé peut entraîner des actions juridiques à l’encontre du Groupe BIC et des conséquences majeures en termes de réputation et d’attractivité. Pour le Groupe BIC, la maîtrise de sa chaîne de valeur est également source d’opportunités telles que : maîtriser la qualité, les coûts et les conditions de production ● grâce à la production dans les usines BIC de 92 % de ses produits ; renforcer les relations avec ses fournisseurs stratégiques pour ● assurer un approvisionnement sûr, plus innovant et plus efficace ; identifier des opportunités de partenariats pour répondre aux ● enjeux environnementaux et de développement des produits de demain. Risques et opportunités [DPEF]

3.5.2.2

Politique, mesures, résultats et

perspectives [DPEF] La maîtrise de la sous-traitance

BIC maintient la sous-traitance à un niveau relativement faible puisque 92 % de son chiffre d’affaires proviennent des produits fabriqués dans ses propres usines. 84 % de ces usines se trouvent dans des pays sans risque Droits de l’Homme selon la source Freedom House (2) . BIC fait appel à la sous-traitance principalement pour les produits de Papeterie de l’activité Grand Public et pour les Produits Publicitaires et Promotionnels. Cette sous-traitance lui permet d’accroître sa flexibilité.

Hors Cello Pens. (1) Source : Freedom House. (2)

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