Atos - Document de référence 2016

D Responsabilité sociétale d’entreprise D.6 Information sur le rapport

Informationméthodologique détaillée D.6.1.5 [G4-20] et [G4-21] Information lié à la certification G4-22 Pas d’informations retraitées de l’année dernière, sur le reporting de l’année fiscale 2015.

couverture augmente progressivement : 95,53% en 2016 au lieu de 91,32% en 2015 et 82,75% en 2014. Périmètre 3 d’Atos – partie B. Ce sous-périmètre appelé « Autres émissions du Périmètre 3 » regroupe les autres catégories, qui ne sont pas sous le contrôle ou l’influence directs d’Atos. Les émissions les plus significatives viennent des catégories 1, 2 et 11 « Biens et services », « Biens d’équipement » et « Utilisation des produits vendus ». Pour ces émissions, des estimations ont été réalisées à l’aide de l’évaluateur de Périmètre 3 du Protocole des GES. protocole GHG et les lignes directrices du GRI. De cette façon, il est possible d’intégrer les deux processus et de recueillir les données des deux rapports. La collecte de données sur les KPI environnementaux concerne toutes les Entités Opérationnelles. A quelques exceptions près, les pays ont fourni les informations nécessaires pour obtenir une estimation fiable de l’empreinte carbone. Afin d’aligner la procédure de collecte de la GRI au Projet d’Abattement Carbone, Atos a utilisé une méthodologie de collecte basée sur le calculs locales sont appliquées. Les facteurs de conversion ont été ajustés selon les pays et le type d’énergie consommée (fioul, diesel, gaz, électricité)  [3.9.1] [3.9.2] . Les facteurs de conversion reposent sur les lignes directrices Defra : Guidelines to Defra/DECC’s Greenhouse Gas Conversion Factors for Company Reporting, disponibles sur le site http://www.ukconversionfactorscarbonsmart.co.uk/. Pour les chiffres, Atos a utilisé les facteurs de conversion électricité / chaleur utilisés pour les derniers mis à jour en 2014. [G4-EN3_G] La méthodologie employée est directement fournie par le fournisseur d’énergie local ou le propriétaire : ou les propriétaires pour émettre les factures ; concernant l’électricité, des compteurs sont installés sur site • pour mesurer l’énergie consommée en kWh. La mesure enregistrée par ces compteurs est utilisée par les fournisseurs concernant le gaz, des compteurs sont installés sur site pour • mesurer l’énergie consommée en M3 et les convertir en kWh selon les coefficients de conversion locaux, dans la plupart des cas directement par le fournisseur. La facture est fournie directement par le fournisseur de gaz ou par le propriétaire. [G4-EN3_F] Les factures indiquent le volume total consommé en kWh et/ou sa valeur monétaire (devise locale). Si la facture ne mentionne que la valeur monétaire, la consommation correspondante en kWh est calculée en utilisant un coût unitaire à l’unité. Atos a inclus quelques hypothèses et utilisé des techniques pour obtenir des estimations sous-jacentes appliquées à la compilation des indicateurs et d’autres informations sur des indicateurs spécifiques de performance. Par exemple, en cas d’absence de données relatives à la consommation réelle, les estimations de la période précédente sont utilisées pour calculer la consommation réelle. En cas Pour le calcul du CO 2 , les réglementations et les méthodes de Informations détaillées relatives au KPI G4-EN3

Informations détaillées relatives aux KPI G4-EC1 et G4-EC7

Les informations requises dans G4-EC1 sont principalement incluses dans les états financiers (A.2. Structure du chiffre d’affaires, des notes en E.4.7.4 et G.7.3 Dividendes), mais pour la partie relative aux « Investissements communautaires » Atos rapporte les contributions sociales totales atteintes en 2016. La contribution sociale d’Atos est la responsabilité des initiatives dans le cadre du programme de Citoyenneté d’Entreprise. Cette responsabilité est alignée avec le cadre de travail du Benchmark Group London (LBG) relatif à la mesure des investissements communautaires d’entreprises. Atos rend compte de son engagement volontaire d’entreprise avec des organisations ou des activités de bienfaisance dans les quatre catégories suivante: dons de charité, initiatives commerciales pour de bonnes causes, contributions aux universités et institutions similaires, et des projets d’informatiques responsables. Les deux dernières catégories correspondent à ce que le LBG considère « investissement communautaire ». Le coût total de ces catégories chez Atos est détaillé dans le tableau de la partie D.4.4 (Être un acteur éthique et équitable dans sa sphère d’influence – Panorama des indicateurs clés de performance). Ces contributions prennent la forme de paiement, de temps (bénévolat des employés pendant les heures de travail rémunérées), en nature (y compris pro bono) et de coûts de gestion. En 2016, le coût total des initiatives sociales en paiement était de 4 909 493 euros, en temps de 250 665 euros, en nature de 14 497 euros, et en coûts de gestion de 405 765 euros  [G4-EC7_C] . Périmètres 1, 2 et 3 du Protocole sur les gaz à effet de serre (GES) [G4-EN15], [G4-EN16], [G4-EN17] Atos calcule son empreinte carbone sur la base de la norme la plus largement adoptée : le « Protocole des GES ». Toutes les entités opérationnelles surveillent leurs rejets carbone et doivent mettre en place les plans d’action appropriés pour réduire progressivement l’intensité carbone de leurs émissions (tCO 2 éq / M€), (voir les sections D.5.3.3 et D.5.3.4). Comme défini dans le Protocole des GES, les émissions d’Atos sont réparties en catégories entre les Périmètres 1, 2 et 3 et le Périmètre 3 est à son tour réparti en quinze catégories distinctes. À des fins opérationnelles et de surveillance, le Périmètre 3 a été séparé en 2 parties (partie A et partie B) : Périmètre 3 d’Atos – partie A. Ce sous-périmètre appelé « Périmètre 3 opérationnel »  regroupe  les  catégories correspondant aux principaux enjeux et activités sous contrôle opérationnel ou influence directe. Ces catégories concernent les émissions d’énergie provenant des bureaux et centres de données, ainsi que les déplacements (avions, voitures, trains et taxis). Pour ces émissions, une procédure rigoureuse de reporting, vérifiée en externe, est en place depuis 2008. La

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