Assystem - Document de référence 2016

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RAPPORT SUR LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE) 2016 INFORMATIONS SOCIALES : LA VALORISATION DE L’HUMAIN COMME LEVIER DE PERFORMANCE

4.3.1.4 Organisation du travail Le Groupe a pour objectif d’offrir le meilleur environnement de travail possible, convaincu qu’un salarié épanoui est un salarié motivé et productif. À ce titre, il vise à assurer un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, à accompagner les salariés dans les événements de leur vie (parentalité, maladie, accidents, etc.) et à capitaliser sur les nouvelles technologies pour assurer une flexibilité souhaitée et un gain de temps. Cet objectif l’a conduit, fin 2015, à lancer en France un pilote sur le télétravail. Ce mode d’organisation du travail offre aux salariés un équilibre accru entre vie privée et vie professionnelle, en réduisant le temps de trajet domicile-lieu de travail, et en permettant une réelle souplesse d’organisation personnelle. Il accroît en conséquence l’attractivité de l’employeur Assystem. Compte tenu du succès de la phase d’expérimentation, des négociations sont en cours avec les organisations syndicales en vue de donner accès en 2017 à ce mode de travail à tous les salariés volontaires des sociétés françaises du Groupe qui répondront aux critères d’éligibilité. En Allemagne, le télétravail est institué depuis de nombreuses années et une politique en la matière devrait être formalisée en 2017. Le Groupe prend également des mesures spécifiques visant à faciliter le travail quotidien des collaborateurs en situation de handicap. En France, il s’agit par exemple d’aménagements des postes de travail (matériels et/ou temporels), de l’octroi de jours supplémentaires d’absence, de la prise en charge de frais de voyage au-delà de la politique Groupe, du financement d’équipements de véhicule personnel, etc. Au Royaume-Uni, des mesures sont également prises afin que tous les salariés aient les mêmes chances de réussite. Grâce à une évaluation préalable des postes de travail, avec l’aide de conseillers indépendants en médecine du travail (Everwell), les collaborateurs en situation de handicap bénéficient d’équipements spécifiques, d’accès aux bureaux et d’horaires de travail adaptés. En cas de besoin, des interprètes en langue des signes accompagnent les ingénieurs lors des réunions avec des collègues et des clients. Au sein du Groupe, le temps de travail effectif moyen hebdomadaire varie selon les pays dans lesquels est implanté Assystem et les législations du travail qui y sont applicables. Enfin, le taux d’absentéisme est de 3,50 % en 2016, contre 4,21 % en 2015. 4.3.2.1 Organisation du dialogue social Les directions des ressources humaines du Groupe entretiennent avec les représentants du personnel et les organisations syndicales un dialogue permanent en vue de favoriser des pratiques et un mode de fonctionnement responsables. Elles visent à faire de leurs relations avec les partenaires sociaux un facteur de progrès dans le Groupe. À ce titre, en France, une négociation est actuellement en cours avec les organisations syndicales afin de conclure un accord cadre organisant le dialogue social, en application de la loi relative au dialogue social et à l’emploi du 17 août 2015 dite loi « Rebsamen ». 4.3.2 PROMOUVOIR ET ENCADRER LE DIALOGUE SOCIAL

Ce résultat va au-delà des objectifs chiffrés fixés avec les partenaires sociaux, sachant que les femmes sont peu représentées dans les filières d’ingénieurs et que peu d’entre elles postulent spontanément dans les entreprises du secteur. En Allemagne, la direction vise un tiers de collaboratrices d’ici à 2020. Le recrutement de travailleurs en situation de handicap constitue également un enjeu social important pour le Groupe qui vise depuis plusieurs années à renforcer sa politique handicap, notamment en France à travers en particulier : ● le développement de partenariats avec des sites d’offres d’emploi/ cabinets de recrutement spécialisés dans les profils de candidats en situation de handicap ; ● des actions de sensibilisation des chargés de recrutement et des managers recruteurs ; ● l’organisation d’événements de recrutement (forum emploi, handicafés, etc.). Enfin, les départs pour tous motifs confondus (hors contractors britanniques, INSIEMA, MPH Global Services ainsi que les filiales/ participations de MPH Global Services) s’élèvent à 3 418 en 2016, dont 326 licenciements. 4.3.1.3 Rémunérations En 2016, les avantages du personnel du Groupe, présentées également à la section 5.3.2 des comptes consolidés page 98 du présent document de référence, ont été les suivantes : Les crédits d’impôt et les subventions relatifs à des dépenses d’exploitation sont principalement comptabilisés en déduction des charges de personnel. Les engagements figurant au bilan consolidé du Groupe au titre des avantages au personnel, présentés également à la note 5.3 des comptes consolidés page 98 du présent document de référence, sont principalement constitués d’engagements relatifs à des indemnités de départs en retraite. L’essentiel des régimes de retraite dont bénéficient les salariés du Groupe relève de régimes dits à cotisations définies. Par ailleurs, le conseil d’administration de la Société tenu le 4 juillet 2016 a décidé de procéder à l’attribution d’un nombre total de 300 300 actions de performance de la Société au bénéfice d’un certain nombre de salariés du Groupe. La période d’acquisition des droits s’achève en avril 2020. L’attribution définitive est subordonnée à la présence des bénéficiaires dans le Groupe à cette échéance et soumise à certaines conditions de performance du Groupe durant la période d’acquisition. Ces informations sont également disponibles à la section 5.3 des comptes consolidés page 101 du présent document de référence. Enfin, la rémunération et les avantages en nature attribués au cours de l’exercice 2016 aux membres des organes d’administration et de direction de la Société sont présentés à la section 2.2.2 pages 27 et suivantes du présent document de référence. En millions d’euros 2016 2015 Salaires et traitements (515,0) (147,4) (662,4) (507,9) (136,9) (644,8) Charges sociales Total

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