Assystem - Document de Référence 2015

RAPPORT SUR LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE) 2015 ÉTHIQUE DES AFFAIRES : ÊTRE UN ACTEUR LOYAL ET RESPONSABLE SUR LES MARCHÉS

4.7 ÉTHIQUE DES AFFAIRES : ÊTRE UN ACTEUR LOYAL ET RESPONSABLE SUR LES MARCHÉS

4.7.1

PROMOUVOIR UNE ÉTHIQUE DES AFFAIRES

4.7.2

MENER UNE DÉMARCHE D’ACHATS RESPONSABLES

La loyauté des pratiques commerciales est au cœur des préoccupations d’Assystem. La charte de déontologie en vigueur depuis 2006 a été étoffée par un Code de conduite incorporant des politiques et procédures précises sur l’éthique des affaires : invitation et cadeau, réglementations des exportations, prévention des conflits d’intérêt, lutte contre la corruption, etc. L’ensemble fait l’objet d’une animation par un comité d’éthique et de formations destinées dans un premier temps aux managers et salariés exposés. Ce dispositif vient renforcer les politiques locales pré-existantes et les engagements contractuels sectoriels ou spécifiques à certains clients. L’objectif est de garantir la cohérence des pratiques du Groupe dans un monde de plus en plus homogène en la matière, tout en respectant les législations locales et la prise de responsabilité individuelle. ● Assystem s’est fait auditer par Ecovadis, agence de notation extra- financière indépendante, sur ses pratiques RS (Responsabilité sociale), et a obtenu la note de 60/100, ce qui lui vaut d’être classée dans le premier décile des10 % meilleures entreprises du secteur de l’ingénierie en terme de pratiques sociales, environnementales et d’éthique des affaires. L’objectif du Groupe est de figurer dans les premiers 2 % d’ici la fin de l’année 2016. ACTUALITÉS 2015

Assystem déploie une politique d’achats responsables qui souligne l’importance de la chaîne de valeur et sa responsabilité envers les sous- traitants et fournisseurs. En contrepartie, Assystem leur rappelle leurs engagements et responsabilités en matière de développement durable et de respect des normes internationales. C’est dans cette optique que le Groupe a souscrit en France à la plateforme e-automation afin de contrôler la conformité de ses fournisseurs aux exigences légales. Assystem s’engage à les accompagner grâce à un système d’évaluation permettant d’assurer un suivi permanent des améliorations. Enfin, des relations privilégiées sont nouées par Assystem avec de nombreux ESAT (établissement et service d’aide par le travail) et EA (entreprise adaptée). Elles favorisent l’insertion des personnes handicapées au travers de prestations de sous-traitance portant sur les espaces verts, la mise sous pli, la numérisation, les prestations industrielles, le secrétariat ou encore le traitement des déchets. En 2015, Assystem a déjà fait appel à plus de 20 EA ou ESAT différents en France. Des campagnes d’information et de promotion sont régulièrement organisées auprès des donneurs d’ordre potentiels. Un catalogue des prestataires identifiés et éprouvés est à disposition des salariés sur l’Intranet de l’entreprise.

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