Amundi - Rapport de Responsabilité Sociale d'Entreprise 2016

Informations économiques, sociales et environnementales Placer le développement individuel et collectif au cœur de notre responsabilité d’employeur

PRÉVENTION DES RISQUES PSYCHOSOCIAUX (RPS)

p en 2016, la direction des Ressources Humaines a diffusé auprès de ses collaborateurs deux guides autour des questions de maternité et de parentalité (démarches à effectuer, préparer le départ et le retour de congé maternité ou d’adoption, aménagements et mesures spécifiques à Amundi avant et après la naissance) ; p les accords collectifs en vigueur au sein d’Amundi prévoient un certain nombre de mesures destinées à faciliter l’adéquation entre vie professionnelle et vie familiale (congé enfants malades, congé d’allaitement conventionnel,…) ; p des solutions de garde d’enfants sont mises en place avec le concours du CE de l’UES Amundi par le biais de places réservées dans un réseau de crèche. De la même manière, les contraintes liées à la conciliation de la vie professionnelle et des responsabilités familiales sont atténuées par la possible attribution de Chèques Emploi Services Universels. Le Comité d’Entreprise permet également une meilleure conciliation vie privée et vie professionnelle par la mise en place de la salle de sport dédiée aux salariés d’Amundi ; p la Direction des Ressources Humaines a réalisé un guide pratique pour mieux informer les collaborateurs sur les dispositifs mis en place dans l’entreprise pour concilier vie professionnelle et aide apportée à un proche. Ce guide détaille également les services proposés par la plateforme RESPONSAGE à laquelle tous les collaborateurs d’Amundi ont désormais accès. Il reprend aussi les dispositifs légaux qui encadrent le statut d’aidant et recense les différents organismes et associations œuvrant dans ce domaine ; p un accord sur le don de jours a été signé en 2015 et s’inscrit également dans la politique sociale et solidaire de l’entreprise ; p l’entreprise a mis en place pour son siège parisien un dispositif de conciergerie d’entreprise proposant une gamme de services variés destinés à faciliter le quotidien des collaborateurs par la réalisation de tâches normalement dévolues au bénéficiaire de la prestation (pressing, cordonnerie, démarches administratives,…) ; p l’accord temps de travail porte sur 3 dispositions principales : le contrôle du respect des temps de repos quotidiens ; la régulation de l’utilisation des outils de connexion à distance en dehors des heures ouvrées en instaurant un droit à la déconnexion partagé et réciproque entre le collaborateur et l’entreprise et l’obligation d’aborder, lors de l’entretien annuel d’évaluation des cadres en forfait jours, le suivi de la charge de travail, dans un objectif de conciliation activité professionnelle/vie personnelle et familiale ; p la mise en place d’un pilote télétravail pour l’expérimentation de cette nouvelle organisation de travail. Au sein d’Amundi, différentes catégories de salariés étaient déjà éligibles à un système de télétravail notamment les femmes enceintes à compter de leur 5 e mois de grossesse conformément à l’accord égalité hommes/ femmes en vigueur au jour de la signature des présentes, les travailleurs handicapés conformément à l’accord Groupe relatif à l’emploi des personnes handicapées en vigueur au jour de la signature des présentes et les salariés disposant d’un avis médical d’aptitude sous réserve de la mise en place d’un télétravail partiel ou total ;

Pour Amundi, la politique de prévention des RPS et de la qualité de vie au travail est une démarche continue d’amélioration, intégrée dans les politiques RH, marquée par une approche pluridisciplinaire (Managers, Ressources Humaines, Médecine du travail, IRP (1) ). La gouvernance spécifique des risques psychosociaux dans l’entreprise repose sur un comité de veille paritaire et pluridisciplinaire trimestriel pour capter les différents indicateurs et un Comité de Gestion mensuel, dédié au suivi RH des personnes sensibles. En 2016, les actions engagées les années précédentes ont été poursuivies avec notamment : p le maintien d’un espace d’écoute pour les salariés en difficulté ; p une amélioration du suivi des absences longues avec une coordination plus forte avec le service de santé au travail afin de privilégier les visites de pré-reprise pour anticiper les éventuels aménagements de postes à prévoir pour permettre un retour dans les meilleures conditions ; p une clarification du processus en cas de mobilité contrainte suite à la suppression d’un poste dans le cadre d’une réorganisation ; p le lancement d’un groupe de travail pour définir l’accompagnement des collaborateurs en situation de sous-performance. Cela devrait conduire comme pour les mobilités contraintes à la clarification des étapes et du rôle de chacun des acteurs en 2017. En 2016, dans le cadre de la prévention des RPS et de son volet « sensibilisation », un cycle de 5 conférences a été proposé aux collaborateurs. Ces conférences ont réuni à chaque fois une centaine de participants sur des sujets liés à la qualité de vie, aux relations interpersonnelles, au digital et à ses impacts. Depuis plusieurs années, Amundi en tant qu’entreprise socialement responsable s’efforce de mettre en place des dispositifs destinés à améliorer la qualité de vie au travail et à favoriser la conciliation entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs. Les différents outils et dispositifs mis en place participant à ce double objectif sont décrits ci-dessous : p au-delà de ce que prévoit la législation, l’entreprise agit notamment à travers : p l’organisation du travail (réunions respectant l’horaire de travail de l’équipe, plannings définis à l’avance…), p la mise en place de mesures facilitant la vie des parents (jours enfants malades, conciergerie, guides maternité et parentalité…), p une politique soutenant les œuvres sociales du Comité d’Entreprise (CE) (accès aux crèches, frais de garde…), p une vigilance sur l’égalité professionnelle (recrutement, formation, mobilité, rémunération…), QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

p et la sensibilisation des managers ;

(1) Instances Représentatives du Personnel.

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