ANTIN // Document d'enregistrement universel 2021
GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE 2 Organisation et activités du Conseil d’administration et de ses comités
2.4.5.2 Comité des Nominations et des Rémunérations
COMITÉ DES NOMINATIONS ET DES RÉMUNÉRATIONS 3 Membres 100 % 100 % De taux de participation 2 Réunions De membres indépendants
Membres
Dagmar Valcarcel ● ▲ Russell Chambers ▲ Ramon de Oliveira ▲
● Président ▲ Membre indépendant
COMPOSITION
MISSIONS
Le Comité des Nominations et des Rémunérations est composé de trois (3) membres, tous administrateurs indépendants. Le Conseil d’administration les nomme parmi ses membres compte tenu de leur indépendance et de leur expertise en matière de rémunération des dirigeants de sociétés cotées. La durée du mandat des membres du Comité des Nominations et des Rémunérations coïncide avec celle de leur mandat d’administrateur. Il peut être renouvelé en même temps que leur mandat d’administrateur. Le Comité des Nominations et des Rémunérations est présidé par un administrateur indépendant. À la date du présent Document d’Enregistrement Universel, le Comité des Nominations et des Rémunérations est composé de Dagmar Valcarcel (Présidente), Russell Chambers et Ramon de Oliveira.
Le Comité des Nominations et des Rémunérations assiste le Conseil d’administration dans l’examen et la formulation de recommandations au Conseil d’administration concernant la rémunération des dirigeants exécutifs et des administrateurs. Le Comité des Nominations et des Rémunérations est un comité spécialisé du Conseil d’administration dont la mission principale est d’assister le Conseil d’administration dans (i) la nomination des membres des organes de direction de la Société et d’Antin ; et (ii) le calcul et l’examen régulier de la rémunération et des avantages des dirigeants exécutifs de la Société, y compris les avantages différés et/ou résultant d’un départ volontaire ou involontaire d’Antin. S’agissant des nominations, le Comité des Nominations et des Rémunérations a notamment pour missions : 3 d’assister le Conseil d’administration dans la nomination des administrateurs et des membres des comités du Conseil d’administration ; et 3 d’apporter son assistance et ses propositions pour la revue annuelle de l’indépendance des administrateurs. En matière de rémunération, ses missions sont principalement les suivantes : 3 examen et proposition au Conseil d’administration concernant l’ensemble des éléments et conditions de rémunération des dirigeants d’Antin ; 3 examen et proposition au Conseil d’administration des modalités de répartition de la rémunération des administrateurs ; et 3 consultation en vue de proposer au Conseil d’administration une rémunération au titre des missions spéciales que le Conseil d’administration confère à ses membres individuels. Par ailleurs, conformément au Code AFEP-MEDEF, le Comité des Nominations et des Rémunérations a rédigé un processus de sélection des nouveaux administrateurs et l’a présenté au Conseil d’administration. Le processus vise un équilibre dans la composition du Conseil d’administration au regard d’une matrice et de profils de compétences complémentaires au vu de la composition existante du Conseil. Tant la matrice de compétences que le processus de sélection des nouveaux administrateurs indépendants ont été approuvés par le Conseil d’administration lors de sa réunion du 23 mars 2022. Le Comité des Nominations et des Rémunérations se réunit aussi souvent que nécessaire et, en tout état de cause, au moins une fois par an, préalablement à la réunion du Conseil d’administration examinant la situation de ses membres au regard des critères d’indépendance retenus par la Société et préalablement à la réunion du Conseil d’administration décidant de la répartition des jetons de présence.
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